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更新于 9月3日

檔案管理業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)生

2000-3000元
  • 三亞吉陽(yáng)區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案錄入檔案整理檔案數(shù)字化
崗位職責(zé):
1.檔案整理與基礎(chǔ)操作:
(1)負(fù)責(zé)各類文件資料(文書(shū)、聲像、科技、會(huì)計(jì)檔案等)的收集、梳理、初步審核;
(2)標(biāo)準(zhǔn)化打印、復(fù)印及格式校對(duì);
(3) 按照規(guī)范對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、登記、立卷、編目、上架;
(4)核實(shí)檔案臺(tái)賬,保證其清晰準(zhǔn)確
2.檔案數(shù)字化處理:
(1)通過(guò)掃描儀及專用軟件對(duì)檔案進(jìn)行圖像采集處理;
(2)將檔案信息錄入電子管理系統(tǒng),維護(hù)電子檔案存儲(chǔ)管理;
(3)對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行建立、整理、更新、編號(hào)、入盒;
3.檔案保管與利用服務(wù):
(1) 定期檢查檔案保存狀態(tài)(如對(duì)聲像檔案進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制);
(2)協(xié)助對(duì)超過(guò)保管期限或無(wú)利用價(jià)值的檔案進(jìn)行鑒定并提出存毀意見(jiàn);
(3)熟悉庫(kù)房情況,快速準(zhǔn)確為用戶提供借閱利用
(4)編制檢索目錄,方便日常查詢調(diào)用
4.其他輔助工作:
(1)協(xié)助開(kāi)展檔案采購(gòu)及合同相關(guān)工作;
(2)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷在校生;
2.中共黨員優(yōu)先;
3.檔案學(xué)、行政管理、圖書(shū)館學(xué)、信息管理、法學(xué)、中國(guó)語(yǔ)言文學(xué)類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
4.熟練操作Office等常用辦公軟件;
5.具備較強(qiáng)的文字功底(部分崗位);
6.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作精神和適應(yīng)能力;
7.有一定的邏輯思維和組織能力,能獨(dú)立完成檔案梳理工作素質(zhì)與態(tài)度,極強(qiáng)的責(zé)任心、專注力,做事細(xì)致耐心,能高效處理重復(fù)性文書(shū)工作;
8.保密意識(shí)強(qiáng),能嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和檔案工作制度;
9.能保證連續(xù)實(shí)習(xí)3-6個(gè)月(或更長(zhǎng)),能立即到崗者優(yōu)先;

工作地點(diǎn)

吉陽(yáng)區(qū)三亞發(fā)控公司

職位發(fā)布者

苗先生/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
三亞智投國(guó)際咨詢服務(wù)有限公司
三亞智投國(guó)際咨詢服務(wù)有限公司是由三亞市人力資源集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱市人力資源集團(tuán))全資成立的下屬企業(yè)。市人力資源集團(tuán)作為三亞市國(guó)有獨(dú)資公司,在三亞市各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心關(guān)懷下,根據(jù)“三亞市人民政府市長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要”〔2022〕256號(hào)《研究籌建三亞市人力資源集團(tuán)有限公司和健康產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司有關(guān)事宜》的文件要求,在原崖州灣科技城人力產(chǎn)業(yè)有限公司的基礎(chǔ)上組建而成。市人力資源集團(tuán)深入實(shí)施新時(shí)代人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略,緊抓海南自貿(mào)港建設(shè)大機(jī)遇,經(jīng)過(guò)三年多的高速發(fā)展,在人才的招聘、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)、服務(wù)、使用等方面不斷創(chuàng)新,現(xiàn)已成為三亞市人力資源服務(wù)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的引領(lǐng)者、示范者、推動(dòng)者。市人力資源集團(tuán)以“智慧+平臺(tái)+服務(wù)”的理念,聚焦人力資源服務(wù)和城市管理綜合服務(wù)二大主要服務(wù)模塊,為各類企事業(yè)單位提供全方位人力資源服務(wù),為城市管理者提供優(yōu)質(zhì)的城市管理綜合服務(wù)解決方案,為海南自貿(mào)港建設(shè)提供強(qiáng)有力的人才支撐和高品質(zhì)的生活管理服務(wù)。智投公司的業(yè)務(wù)領(lǐng)域覆蓋人力資源管理服務(wù)全方面及各類專業(yè)咨詢服務(wù),具有豐富的人力資源咨詢服務(wù)、勞務(wù)外包服務(wù)、新媒體宣傳、企業(yè)人才服務(wù)、政務(wù)服務(wù)、物業(yè)安保服務(wù)等多個(gè)領(lǐng)域服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。公司具有完善的內(nèi)部管理制度,和成熟的人才梯隊(duì),特別組建內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì),以保證服務(wù)的一貫性和標(biāo)準(zhǔn)化。公司成立以來(lái),始終秉持“真誠(chéng)、用心、務(wù)實(shí)、向上”的精神,堅(jiān)持服務(wù)為本,拓展多元化經(jīng)營(yíng),堅(jiān)守服務(wù)國(guó)家、貢獻(xiàn)社會(huì)的宗旨,以提供專業(yè)溫暖的各類服務(wù)綜合解決方案為責(zé)任,全力打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)供應(yīng)商,以專業(yè)高效引領(lǐng)產(chǎn)業(yè)賦能,助力共同發(fā)展,開(kāi)啟公司高質(zhì)量發(fā)展的新篇章。
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