崗位職責(zé):
1.檔案整理與基礎(chǔ)操作:
(1)負(fù)責(zé)各類文件資料(文書(shū)、聲像、科技、會(huì)計(jì)檔案等)的收集、梳理、初步審核;
(2)標(biāo)準(zhǔn)化打印、復(fù)印及格式校對(duì);
(3) 按照規(guī)范對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、登記、立卷、編目、上架;
(4)核實(shí)檔案臺(tái)賬,保證其清晰準(zhǔn)確
2.檔案數(shù)字化處理:
(1)通過(guò)掃描儀及專用軟件對(duì)檔案進(jìn)行圖像采集處理;
(2)將檔案信息錄入電子管理系統(tǒng),維護(hù)電子檔案存儲(chǔ)管理;
(3)對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行建立、整理、更新、編號(hào)、入盒;
3.檔案保管與利用服務(wù):
(1) 定期檢查檔案保存狀態(tài)(如對(duì)聲像檔案進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制);
(2)協(xié)助對(duì)超過(guò)保管期限或無(wú)利用價(jià)值的檔案進(jìn)行鑒定并提出存毀意見(jiàn);
(3)熟悉庫(kù)房情況,快速準(zhǔn)確為用戶提供借閱利用
(4)編制檢索目錄,方便日常查詢調(diào)用
4.其他輔助工作:
(1)協(xié)助開(kāi)展檔案采購(gòu)及合同相關(guān)工作;
(2)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷在校生;
2.中共黨員優(yōu)先;
3.檔案學(xué)、行政管理、圖書(shū)館學(xué)、信息管理、法學(xué)、中國(guó)語(yǔ)言文學(xué)類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
4.熟練操作Office等常用辦公軟件;
5.具備較強(qiáng)的文字功底(部分崗位);
6.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作精神和適應(yīng)能力;
7.有一定的邏輯思維和組織能力,能獨(dú)立完成檔案梳理工作素質(zhì)與態(tài)度,極強(qiáng)的責(zé)任心、專注力,做事細(xì)致耐心,能高效處理重復(fù)性文書(shū)工作;
8.保密意識(shí)強(qiáng),能嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和檔案工作制度;
9.能保證連續(xù)實(shí)習(xí)3-6個(gè)月(或更長(zhǎng)),能立即到崗者優(yōu)先;