(一)檔案管理體系構(gòu)建與維護(hù)
1.制定并完善公司檔案管理制度、保密制度及操作流程,確保符合國(guó)家《檔案法》《保密法》要求;
2.統(tǒng)籌公司各類檔案(工程圖紙、合同文書、人事檔案等)的收集、整理、鑒定、歸檔、銷毀全流程管理;
3.負(fù)責(zé)檔案室硬件設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)(防火防潮等),落實(shí)保密安全措施;
(二)日常檔案管理
1.審核歸檔文件的完整性、規(guī)范性,建立電子與紙質(zhì)雙套制檔案庫(kù);
2.嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱審批流程,做好登記與追蹤;
3.定期開展檔案清查,確保無(wú)遺失、損毀或泄密情況;
(三)企業(yè)文化建設(shè)輔助
1.參與公司文化宣貫活動(dòng)策劃與執(zhí)行(如黨建活動(dòng)、文化墻更新等);
2.協(xié)助整理公司發(fā)展歷程、榮譽(yù)檔案等文化素材;
3.負(fù)責(zé)內(nèi)部宣傳材料的歸檔與更新管理。
1.35周歲以下,中共黨員,政治立場(chǎng)堅(jiān)定,保密意識(shí)強(qiáng),具有良好的職業(yè)操守
2.本科及以上學(xué)歷,檔案管理、行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3.3年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn)(黨政機(jī)關(guān)、國(guó)企背景優(yōu)先),熟悉房地產(chǎn)行業(yè)開發(fā)流程及檔案分類標(biāo)準(zhǔn)者優(yōu)先;
4.熟悉檔案數(shù)字化管理,持有《檔案管理員資格證》或《保密培訓(xùn)證書》者優(yōu)先;
5.具備制度編寫能力及文化活動(dòng)策劃執(zhí)行力。