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【崗位名稱】文控助理工程師
【工作地點(diǎn)】貴州省畢節(jié)市織金縣
【薪資待遇】5000——8000元、五險(xiǎn)一金、雙休、節(jié)假日正常放假
【任職要求】
1、硬性條件：
（1）本科及以上學(xué)歷，工程技術(shù)、檔案管理、信息管理、機(jī)械、化工等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
（2）3年以上工程建設(shè)的文控的工作經(jīng)驗(yàn)；
2、核心能力：
（1）協(xié)調(diào)各部門編寫技術(shù)文檔，控制文檔的審批、發(fā)布、歸檔與分發(fā)，化工/土建/工程等行業(yè)相關(guān)；
（2）熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）；熟悉CAD或PDF等看圖軟件的基本操作；有使用PDM/PLM/OA等企業(yè)管理系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)者更佳。
（3）語言能力：具備基本的英語讀寫能力，能識(shí)別簡(jiǎn)單的技術(shù)術(shù)語。
（4）專業(yè)知識(shí)：了解ISO9001質(zhì)量管理體系中對(duì)文件控制的要求，了解基本的工程技術(shù)圖紙和術(shù)語。
3、崗位職責(zé)：
（1）文件收發(fā)與登記：負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)部（各技術(shù)中心）以及與承包商、供應(yīng)商、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位等所有外部單位的文件往來，如圖紙、規(guī)范、信函、報(bào)告進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄關(guān)鍵信息。
（2）文件流轉(zhuǎn)與分發(fā)：準(zhǔn)確、及時(shí)地將文件分發(fā)給相關(guān)的部門、工程師或負(fù)責(zé)人，并實(shí)時(shí)跟蹤文件的處理狀態(tài)。
（3）版本控制與變更管理：必須確保所有相關(guān)人員使用的都是最新有效版本的文件，并及時(shí)回收、作廢舊版文件，防止因使用錯(cuò)誤版本而導(dǎo)致施工錯(cuò)誤。
（4）文件歸檔與整理：按照項(xiàng)目要求和公司的檔案管理規(guī)定，對(duì)項(xiàng)目全過程的所有文件進(jìn)行系統(tǒng)性的分類、整理、編目和存儲(chǔ)。
（5）會(huì)議紀(jì)要與管理：有時(shí)需要參加項(xiàng)目會(huì)議，并負(fù)責(zé)整理和分發(fā)會(huì)議紀(jì)要，跟蹤會(huì)議中決定的行動(dòng)項(xiàng)。
4、個(gè)人特質(zhì)：
（1）嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致：工作高度認(rèn)真負(fù)責(zé)，有極強(qiáng)的條理性和細(xì)節(jié)關(guān)注度，避免出現(xiàn)任何文件管理差錯(cuò)。
（2）溝通能力：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能與不同部門的工程師順暢交流。
（3）學(xué)習(xí)能力：愿意學(xué)習(xí)新的管理系統(tǒng)和技術(shù)知識(shí)，能夠快速理解公司的業(yè)務(wù)流程和文件體系。
（4）保密意識(shí)：具有很強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)，深知技術(shù)文件的重要性與敏感性。
（5）團(tuán)隊(duì)合作：樂于協(xié)助他人，具有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。