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一、崗位職責(zé)
1.制定項目文件管理計劃，制定溝通管理程序文件，制定電郵、文檔的收發(fā)流程；
2.負(fù)責(zé)項目內(nèi)外技術(shù)文件、工程文件（包括圖紙）、項目發(fā)文、內(nèi)外往來郵件、正式信函等的編碼、收發(fā)、登記、送批、傳閱、催辦、存檔、調(diào)閱和保管工作；
3.按要求對項目文件資料進(jìn)行分類，確保文件的及時性、完整性和準(zhǔn)確性，建立信息查詢檔案，保證文件方便查閱；
4.做好項目工程文件和相關(guān)信息保密工作，嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱規(guī)定；
5.參與制定和完善文件控制流程及相關(guān)制度，為項目團(tuán)隊人員提供文件控制流程培訓(xùn)和支持。

二、任職要求
教育背景：
1. 本科及以上學(xué)歷，檔案管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)

經(jīng)驗要求：
1.5年以上文控管理、制度建設(shè)或目標(biāo)計劃管理經(jīng)驗。
2.熟悉ISO9001等質(zhì)量管理體系文件控制要求優(yōu)先。
3.有大型企業(yè)或集團(tuán)化公司文控管理經(jīng)驗優(yōu)先。
技能要求：
1.能熟練操作Office辦公軟件，以及OA、ERP等文檔管理系統(tǒng)。
2.文字能力強(qiáng)，可獨(dú)立完成制度文件與管理報告撰寫。
3.熟悉文檔管理系統(tǒng)工具優(yōu)先。
其他要求：
1.高度重視文件管理和制度執(zhí)行的嚴(yán)謹(jǐn)性。
2.善于協(xié)調(diào)部門資源，助力制度和目標(biāo)落實。
3.具備較強(qiáng)分析和解決問題的邏輯思維能力。
4.熟悉檔案管理相關(guān)法律法規(guī)。