崗位職責:
1. 業(yè)務伙伴關系與需求管理:
深入理解質量部門(QA, QC, RA, PV等)的業(yè)務流程、痛點和戰(zhàn)略目標。
主動與質量關鍵用戶溝通,收集、分析、梳理和優(yōu)先處理與QMS, TMS, LIMS, DMS等系統(tǒng)相關的業(yè)務需求。
將業(yè)務需求轉化為清晰、可行的IT系統(tǒng)功能需求和技術規(guī)范。
管理需求變更流程,確保需求的可追溯性和透明度。
2. 系統(tǒng)生命周期管理:
參與質量相關IT系統(tǒng)的選型、實施、驗證(IQ/OQ/PQ)和部署全過程,確保符合公司策略和法規(guī)要求。
負責或主導相關系統(tǒng)的配置、定制化開發(fā)(與開發(fā)團隊協(xié)作)和升級。
管理系統(tǒng)的日常運維支持,包括用戶權限管理、基礎配置維護、問題診斷與解決。
制定和執(zhí)行系統(tǒng)的退役或替換計劃。
3. 合規(guī)性與驗證:
深刻理解并確保所支持的質量系統(tǒng)符合GMP/GxP、數據完整性(ALCOA+原則)、21 CFR Part 11、EU Annex 11 等法規(guī)要求。
主導或積極參與系統(tǒng)的計算機化系統(tǒng)驗證活動,編寫或審核驗證文檔(URS, FS, DS, IQ/OQ/PQ Protocols/Reports, 風險評估等)。
負責系統(tǒng)審計追蹤的審查和管理,支持內部審計和外部(如FDA, EMA)檢查。
確保系統(tǒng)配置和流程設計滿足數據完整性和電子簽名要求。
4. 用戶支持與培訓:
作為質量系統(tǒng)的主要IT聯(lián)系人,提供一線和二線技術支持,及時有效解決用戶遇到的系統(tǒng)問題和查詢。
開發(fā)和交付針對QMS, TMS, LIMS, DMS等系統(tǒng)的用戶培訓,提升用戶熟練度和系統(tǒng)使用效率。
創(chuàng)建和維護清晰、準確的用戶操作指南和系統(tǒng)文檔。
5. 流程優(yōu)化與持續(xù)改進:
分析現(xiàn)有系統(tǒng)流程,識別瓶頸和優(yōu)化機會,提出并推動流程改進和自動化方案。
評估新技術和行業(yè)最佳實踐,探索如何利用IT手段提升質量管理效率和合規(guī)性。
監(jiān)控系統(tǒng)性能和使用情況,提出優(yōu)化建議。
6. 供應商管理:
管理與質量系統(tǒng)相關的軟件供應商和服務提供商,確保服務質量和合同履行。
參與供應商評估和選擇。
7. 跨部門協(xié)作:
與IT基礎設施、網絡、安全、驗證(CSV)團隊緊密合作,確保系統(tǒng)環(huán)境的安全、穩(wěn)定和合規(guī)。
與質量保證、質量控制、生產、供應鏈、法規(guī)事務等部門保持有效溝通與協(xié)作。
任職要求:
1. 教育背景:
本科或以上學歷,計算機科學、信息技術、生命科學相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經驗:
必需: 10年以上工作經驗,5年以上制藥或生物技術行業(yè)IT相關工作經驗。
必需: 至少3年直接支持制藥質量系統(tǒng)(如TrackWise, Veeva QMS, MasterControl, ComplianceWire, SuccessFactors LMS, LabWare LIMS/SampleManager, Veeva Vault/Documentum等)的經驗,對QMS, TMS, LIMS, DMS中至少兩種有深入理解和實際操作經驗。
必需: 豐富的計算機化系統(tǒng)驗證經驗,熟悉GAMP 5等驗證框架。
必需: 深入理解GMP/GxP、21 CFR Part 11、EU Annex 11、數據完整性(ALCOA+) 法規(guī)要求及其在IT系統(tǒng)中的應用。
有系統(tǒng)實施或升級項目經驗者優(yōu)先。
3. 技能與能力:
優(yōu)秀的業(yè)務分析能力: 能夠理解復雜業(yè)務流程,提煉需求,進行差距分析。
強大的溝通與影響力: 出色的口頭和書面溝通能力,能夠有效與技術團隊、業(yè)務用戶和管理層溝通,建立信任關系。
問題解決能力: 能夠快速診斷系統(tǒng)問題,分析根本原因并提出有效解決方案。
項目管理技能: 具備一定的項目管理能力,能有效管理任務優(yōu)先級和截止期限。
注重細節(jié)與質量: 對工作高度負責,嚴謹細致,確保工作質量和合規(guī)性。
團隊合作精神: 能夠在跨職能團隊中有效協(xié)作。
學習能力: 能夠快速學習新的系統(tǒng)和業(yè)務流程。