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更新于 10月21日

行政總監(jiān)

1.5-2萬
  • 南寧良慶區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

裝修/搬遷經(jīng)驗(yàn)大型活動組織經(jīng)驗(yàn)接待管理證照管理后勤管理工商管理費(fèi)用管控合同管理
1、牽頭制定公司行政管理制度與流程體系,統(tǒng)籌后勤保障、辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)管理等工作,確保行政運(yùn)營高效合規(guī),支撐業(yè)務(wù)部門核心需求。
2、參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃落地,協(xié)調(diào)跨部門資源聯(lián)動,推動重大行政項(xiàng)目(如總部搬遷、辦公系統(tǒng)升級)實(shí)施,保障公司整體運(yùn)營目標(biāo)達(dá)成。
3、負(fù)責(zé)行政成本預(yù)算編制與管控,優(yōu)化費(fèi)用結(jié)構(gòu),定期分析行政開支數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)降本增效,為管理層提供成本優(yōu)化決策建議。
4、統(tǒng)籌公司公共關(guān)系與品牌形象維護(hù),對接政府部門、行業(yè)協(xié)會及外部合作機(jī)構(gòu),出席重要商務(wù)接待與危機(jī)公關(guān)相關(guān)行政支持工作。。
5、統(tǒng)籌工商變更、資質(zhì)辦理、證照方面事務(wù),支撐公司業(yè)務(wù)方面開展。
6、負(fù)責(zé)公司印章管理,監(jiān)管檔案文書合同管理,各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
7、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng);
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的重要商務(wù)接待工作。
任職資格要求
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,30-40 歲,文筆功底好,熟練使用辦公軟件系統(tǒng)。
2、5 年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn),其中至少3年以上同崗位管理經(jīng)驗(yàn)。3、精通廣西工商變更全流程,有相關(guān)廣西政企資源,外聯(lián)溝通與資源整合能力突出。
4、形象好氣質(zhì)佳、抗壓能力強(qiáng)。

工作地點(diǎn)

南寧良慶區(qū)富雅國際金融中心-G1棟

職位發(fā)布者

唐慶娟/人力

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