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職位描述

接待事務內勤管理兼任出納人力資源服務財務/審計/稅務

1、日常行政事務**
- 負責辦公室日常運營，包括文件整理、檔案管理、辦公用品采購與發(fā)放。
- 維護辦公環(huán)境（如設備報修、綠植管理、清潔監(jiān)督等）。
2. **會議與活動支持**
- 組織會議，安排場地、設備調試，記錄會議紀要并跟進決議事項。
- 協(xié)助策劃及執(zhí)行公司活動（如年會、團建、接待等）。
3. **溝通協(xié)調**
- 對接各部門需求，協(xié)調資源分配，確保行政支持高效及時。
- 與物業(yè)、供應商等外部單位保持聯(lián)絡，處理相關事務。
4. **制度執(zhí)行與優(yōu)化**
- 落實公司行政管理制度，提出流程改進建議。
- 管理員工考勤、差旅報銷等基礎人事相關工作（部分企業(yè)可能要求）。
熟悉工商變更的相關流程。
5. **其他事務**
- 處理突發(fā)事件或領導交辦的臨時任務。
6. **現(xiàn)金及銀行管理**
- 負責日常現(xiàn)金、支票的收付、保管及登記；
- 辦理銀行轉賬、匯款、對賬等業(yè)務，確保賬實相符；
- 管理銀行賬戶，包括開戶、銷戶、變更等手續(xù)。
7. **費用報銷與票據(jù)管理**
- 審核員工報銷單據(jù)的合規(guī)性，核對票據(jù)真實性；
- 及時登記現(xiàn)金及銀行日記賬，確保數(shù)據(jù)準確；
- 整理和歸檔財務票據(jù)，定期移交會計部門。
8. **工資發(fā)放與社保代繳**
- 協(xié)助核算員工工資、獎金及補貼發(fā)放；
- 辦理員工社保、公積金等代扣代繳業(yè)務。
二、任職要求**
1. **教育背景**
- 大專及以上學歷，財務、會計、經(jīng)濟管理等相關專業(yè)優(yōu)先。

2. **專業(yè)技能**
- 熟悉出納工作流程及財務基礎知識（如現(xiàn)金管理、銀行結算等）；
- 熟練使用辦公軟件（Excel、Word）
3. **工作經(jīng)驗**
- 5年以上出納或相關崗位經(jīng)驗，
- 有企業(yè)行政綜合事務經(jīng)驗者優(yōu)先。
4. **職業(yè)素養(yǎng)**
- 細心嚴謹，責任心強，具備良好的數(shù)據(jù)敏感度；
- 溝通能力強，能高效對接各部門；
- 嚴守財務保密制度，職業(yè)操守良好。