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崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)會(huì)議及活動(dòng)的全程協(xié)調(diào)，包括前期策劃與籌備、現(xiàn)場布置與設(shè)備調(diào)試、會(huì)議記錄與紀(jì)要撰寫、后期資料整理與歸檔，以及重大活動(dòng)和對(duì)外接待的協(xié)調(diào)保障。
2.負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、流轉(zhuǎn)、督辦與歸檔，確保信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確；起草日常辦公文書（如通知、工作提示、報(bào)告等）；規(guī)范管理公章使用并做好相關(guān)記錄備份。
3.承擔(dān)值班值守任務(wù)，保障通訊暢通；高效處理突發(fā)事件并協(xié)調(diào)各方聯(lián)動(dòng)；維護(hù)視頻調(diào)度系統(tǒng)正常運(yùn)行；敏感時(shí)期做好應(yīng)急響應(yīng)與信息報(bào)送工作。
4.辦理領(lǐng)導(dǎo)外出報(bào)備、請(qǐng)假等手續(xù)及相關(guān)材料整理；完成數(shù)據(jù)錄入、事務(wù)傳達(dá)、物資管理等日常行政工作；妥善安排交通、住宿、餐飲等后勤事務(wù)。
5.協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，維護(hù)良好的協(xié)作關(guān)系；嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，確保會(huì)議內(nèi)容、文件信息的安全。
任職要求：
1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、人力資源管理、會(huì)展管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.一年以上會(huì)務(wù)、行政或活動(dòng)執(zhí)行相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；熟悉會(huì)議流程及政府、企業(yè)辦公規(guī)范者優(yōu)先。
3.具備出色的組織協(xié)調(diào)與溝通表達(dá)能力，能夠靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況；服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，注重禮儀規(guī)范；工作細(xì)心負(fù)責(zé)，有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和較強(qiáng)的應(yīng)變能力。
4.熟練使用Office等辦公軟件，具備基本的會(huì)議設(shè)備調(diào)試能力；持有C1駕照或掌握茶藝、接待禮儀等技能者優(yōu)先。
5.責(zé)任心強(qiáng)，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，能適應(yīng)值班、加班及高強(qiáng)度工作任務(wù)；品行端正，具備高度的保密意識(shí)和敬業(yè)精神。