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一、崗位職責(zé)
1. 訂單處理與管理：
· 負(fù)責(zé)接收、審核客戶訂單（圖紙、BOM清單、技術(shù)規(guī)格書等），確保信息清晰、完整。
· 將訂單信息準(zhǔn)確、及時(shí)地錄入企業(yè)ERP系統(tǒng)或生產(chǎn)管理系統(tǒng)。
· 開具《生產(chǎn)任務(wù)單》、《下料單》等內(nèi)部指令單據(jù)，并下發(fā)至生產(chǎn)、采購(gòu)等部門。
· 全程跟蹤訂單的生產(chǎn)進(jìn)度，協(xié)調(diào)處理訂單在生產(chǎn)過(guò)程中的異常情況。
2. 文件資料管理：
· 負(fù)責(zé)圖紙、工藝文件、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)資料的接收、分類、歸檔和分發(fā)。
· 建立和維護(hù)完整的訂單檔案，確保所有生產(chǎn)記錄（如訂單、圖紙、變更單）可追溯。
· 打印、復(fù)印生產(chǎn)所需的各類文件。
3. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)：
· 每日/每周統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)，如產(chǎn)量、工時(shí)、材料消耗等，并制作報(bào)表。
· 整理和匯總生產(chǎn)日?qǐng)?bào)、周報(bào)，及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度和異常。
4. 部門溝通與協(xié)調(diào)：
· 作為辦公室與生產(chǎn)車間之間的溝通橋梁，傳達(dá)指令并反饋問(wèn)題。
· 與采購(gòu)部門協(xié)調(diào)原材料到貨情況。
· 與品質(zhì)部門溝通產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)事宜。
5. 其他行政事務(wù)：
· 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作，如辦公用品管理、會(huì)議記錄等。
二、任職資格（硬性要求）
· 學(xué)歷要求： 中專及以上學(xué)歷，文科類、機(jī)械類、工業(yè)工程類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 經(jīng)驗(yàn)要求： 有1年以上制造業(yè)文員、跟單員或生產(chǎn)計(jì)劃員工作經(jīng)驗(yàn)。有鈑金、機(jī)械加工、五金行業(yè)背景者優(yōu)先考慮。
· 技能要求：
· 精通Office辦公軟件： 必須熟練使用Excel（擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP等函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)）、Word、PPT。
· 熟悉ERP系統(tǒng)： 有使用金蝶、用友、鼎捷等常見ERP系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，能快速上手公司內(nèi)部系統(tǒng)。
· 識(shí)圖能力： 具備基礎(chǔ)的機(jī)械識(shí)圖能力，能看懂簡(jiǎn)單的鈑金零件圖（了解三視圖、尺寸標(biāo)注、公差等基本概念）。
三、核心能力與素質(zhì)（軟性要求）
· 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致： 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有極高的耐心和細(xì)心，對(duì)數(shù)字敏感，能有效避免單據(jù)和數(shù)據(jù)的錯(cuò)漏。
· 溝通協(xié)調(diào)能力： 具備良好的口頭和書面溝通能力，能高效地與生產(chǎn)、品質(zhì)、采購(gòu)等多個(gè)部門協(xié)同工作。
· 抗壓能力與效率： 能夠適應(yīng)制造業(yè)快節(jié)奏、多任務(wù)的工作環(huán)境，合理安排工作優(yōu)先級(jí)，保證工作效率。
· 學(xué)習(xí)能力： 愿意主動(dòng)學(xué)習(xí)和了解鈑金生產(chǎn)工藝（如剪板、折彎、沖壓、焊接、噴涂等）和材料（如冷軋板、鍍鋅板、不銹鋼、鋁板等）的基本知識(shí)。
· 團(tuán)隊(duì)合作精神： 有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。