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(1)負(fù)責(zé)接收本項目相關(guān)單位及公司部門發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。
(2)負(fù)責(zé)及時發(fā)放項目部對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)，發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。
(3)規(guī)范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知，工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
(4)負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料并按《山東省技術(shù)資料管理規(guī)程》或工程所在地主管部門要求編目、建檔，同步收集音像資料。
(5)負(fù)責(zé)收集和整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄會議紀(jì)要等資料并歸檔，收到文件及設(shè)計變更通知后，應(yīng)立即編號登記、及時、有效的傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
(6)負(fù)責(zé)將施工技術(shù)資料移交城建檔案館，建設(shè)單位及公司進(jìn)行存檔。
(7)負(fù)責(zé)項目部施工信息(包括重要文件材料、數(shù)據(jù)庫、圖片、聲像)的收集、整理、標(biāo)識、登記、存檔工作，負(fù)責(zé)項目管理信息化竣工板塊信息化的錄入。
(8)負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時清理作廢資料
不被誤用。(9)對外單位借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報項目技術(shù)負(fù)責(zé)人同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間，到期歸還時，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。