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一、崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)企業(yè)各類接待會(huì)議的服務(wù)，從會(huì)議籌備到執(zhí)行全程把控，確保會(huì)議高效、順利進(jìn)行。
2. 熟練掌握會(huì)議設(shè)備設(shè)施操作，包括音響、投影儀、視頻會(huì)議系統(tǒng)等，進(jìn)行定期檢查與維護(hù)，提前排查隱患，會(huì)議期間實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，遇到突發(fā)故障能迅速診斷并采取有效措施修復(fù)或提供替代方案，保障會(huì)議不受影響。
3. 根據(jù)會(huì)議主題、規(guī)模與參會(huì)人數(shù)，合理統(tǒng)籌場(chǎng)地布置。從空間布局設(shè)計(jì)，如座位安排，到裝飾細(xì)節(jié)把控，像花卉擺放、背景板制作，全方位營(yíng)造契合會(huì)議氛圍的環(huán)境。
4. 定期對(duì)會(huì)議物資庫(kù)存進(jìn)行精準(zhǔn)盤點(diǎn)，建立完善的物資檔案，實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)，依據(jù)會(huì)議需求預(yù)測(cè)與庫(kù)存狀況，及時(shí)發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng)，與采購(gòu)部門緊密協(xié)作，跟進(jìn)物資到貨情況，確保會(huì)議物資充足且不過量積壓。
二、任職要求
1. 學(xué)歷要求：大專及以上學(xué)歷，酒店管理、會(huì)展管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：具備三年以上五星級(jí)酒店宴會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)，深度參與過大型宴會(huì)、商務(wù)會(huì)議等活動(dòng)的組織運(yùn)營(yíng)，熟悉酒店宴會(huì)服務(wù)體系與流程，能將高端服務(wù)理念與標(biāo)準(zhǔn)靈活運(yùn)用到企業(yè)會(huì)議服務(wù)中。