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更新于 9月5日
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舉報(bào)

辦公室主任

7000-9000元
  • 長春二道區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)企業(yè)服務(wù)新聞/出版社團(tuán)/組織/社會(huì)保障
【工作職責(zé)】
一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知、宣發(fā)稿件等文件的起草審核；
二、負(fù)責(zé)專委會(huì)成立流程和成立要求的通知，落實(shí)會(huì)務(wù)前中后各時(shí)期服務(wù)工作；
三、根據(jù)協(xié)會(huì)經(jīng)營目標(biāo)制定各部門崗位職責(zé)，按編制需求進(jìn)行招聘工作；
四、負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)手續(xù)辦理、合同簽訂，檔案存檔工作；
五、負(fù)責(zé)企業(yè)轉(zhuǎn)正、離職人員談話工作；
六、負(fù)責(zé)完善協(xié)會(huì)各項(xiàng)制度；
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)績效考核、薪酬體系的設(shè)計(jì)實(shí)施；
八、負(fù)責(zé)核準(zhǔn)協(xié)會(huì)五險(xiǎn)一金辦理及每月增減員；
九、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)員工考勤表及工資表核算；
十、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)及團(tuán)建相關(guān)計(jì)劃，并主導(dǎo)實(shí)施執(zhí)行；
十一、負(fù)責(zé)組織落實(shí)協(xié)會(huì)培訓(xùn)體系建設(shè)，制定培訓(xùn)計(jì)劃并做好培訓(xùn)以后的效果分析；
十二、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理公章使用；
十三、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)服務(wù)、接待、辦公用品采購等；
十四、協(xié)助建立協(xié)會(huì)辦公費(fèi)用預(yù)算并控制辦公費(fèi)在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。
【崗位要求】
（一）具備行政管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)行政法規(guī)政策；
（二）大學(xué)本科以上學(xué)歷，新聞、中文、馬克思主義哲學(xué)、行政、文秘專業(yè)優(yōu)先，中共黨員優(yōu)先；
（三）具有良好的計(jì)劃執(zhí)行能力，能理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，制定工作目標(biāo)和可操作性的行動(dòng)計(jì)劃并保證計(jì)劃高效、順利實(shí)施；
（四）具備扎實(shí)的文字功底和理解能力，擅長稿件撰寫和文字編輯能力；
（五）優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)力、溝通能力、執(zhí)行能力、解決問題能力，工作認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性；
（六）思維縝密、責(zé)任心強(qiáng)、工作積極主動(dòng)、具備嚴(yán)格的保密意識(shí)；
（七）熟練操作辦公軟件（Word、Excel、PPT、會(huì)議紀(jì)要、視頻會(huì)議等）
（八）具備出差的條件。
【作息時(shí)間】
8:30-11:30 13:30-17:00（夏令時(shí)） 8:00-16:30 13:00-16:30（冬令時(shí)）
【單位福利】
1.入職即繳納五險(xiǎn)一金（工資實(shí)繳，省直醫(yī)保）；
2.單位食堂提供早餐及午餐。

工作地點(diǎn)

長春二道區(qū)吉林省醫(yī)療保障協(xié)會(huì)自由大路3999號(hào)第一國際中心b座六樓6606室

職位發(fā)布者

姜鳳/人事經(jīng)理

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公司Logo吉林省醫(yī)療保障協(xié)會(huì)
吉林省醫(yī)療保障協(xié)會(huì)(簡稱“吉林省醫(yī)保協(xié)會(huì)”)，英文名稱：Healthcare Security Association of Jilin Province，成立于 2021年 10月14日，是經(jīng)吉林省民政廳批準(zhǔn)，由吉林省醫(yī)療保障局行業(yè)監(jiān)管的全國首家省級(jí)醫(yī)療保障行業(yè)協(xié)會(huì)，協(xié)會(huì)下設(shè)辦公室(秘書處)、黨建辦公室、會(huì)員服務(wù)部、對(duì)外聯(lián)絡(luò)部、財(cái)務(wù)部等職能部門，并于2022年7月13日獲批成立“中國共產(chǎn)黨吉林省醫(yī)療保障協(xié)會(huì)支部委員會(huì)”，協(xié)會(huì)目前已有單位會(huì)員210家，個(gè)人會(huì)員1320名。吉林省醫(yī)療保障協(xié)會(huì)緊緊圍繞“黨建引領(lǐng)、踔厲創(chuàng)新、構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)、促進(jìn)交流、聯(lián)結(jié)三醫(yī)、惠及民生”辦會(huì)宗旨，不斷拓展服務(wù)內(nèi)涵和外延，做好政府與會(huì)員企業(yè)的橋梁和紐帶，維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益，加強(qiáng)行業(yè)自律，推動(dòng)吉林省醫(yī)療保障事業(yè)的創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展，構(gòu)建穩(wěn)健運(yùn)行的多層次醫(yī)療保障體系，為加快吉林省經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、保障人民群眾健康、創(chuàng)建和諧社會(huì)的宏偉目標(biāo)服務(wù)奮勇前行。協(xié)會(huì)的業(yè)務(wù)范圍是：1.宣傳國家法律，法規(guī)，貫徹新時(shí)代醫(yī)療保障工作方針政策和國家、省醫(yī)療保障行政部門的重大工作部署；2.努力為醫(yī)療保障工作服務(wù)，做好醫(yī)保自律工作，維護(hù)定點(diǎn)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)及其管理人員的合法權(quán)益，推進(jìn)行業(yè)自律，開展行業(yè)誠信體系建設(shè)，樹立優(yōu)良的職業(yè)道德風(fēng)氣；3.結(jié)合定點(diǎn)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題，開展調(diào)查研究工作，反映真實(shí)情況和訴求，為法律、法規(guī)和相關(guān)政策的制訂以及宏觀決策提供科學(xué)、客觀依據(jù)；4.積極組織醫(yī)療保障及相關(guān)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，舉辦各種類型的醫(yī)保知識(shí)講座和專業(yè)培訓(xùn)，提高醫(yī)院醫(yī)保管理及相關(guān)人員的專業(yè)技能和水平；5.開展醫(yī)療保障相關(guān)學(xué)術(shù)、技術(shù)研究，推廣研究成果和開展學(xué)術(shù)交流活動(dòng)；6.依照有關(guān)規(guī)定，編輯出版醫(yī)療保障管理方面的學(xué)術(shù)期刊、書籍、信息資料及音像制品；7.開展與國內(nèi)外的工作交流與合作，借鑒和分享有益的經(jīng)驗(yàn)；促進(jìn)定點(diǎn)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)間的交流與合作以及醫(yī)療機(jī)構(gòu)與政府主管部門、有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、新聞媒介的交流、溝通和協(xié)作；8.承辦行業(yè)管理部門委托符合本會(huì)宗旨的其他工作。業(yè)務(wù)范圍中屬于法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定須經(jīng)批準(zhǔn)的事項(xiàng)，依法經(jīng)批準(zhǔn)后開展。創(chuàng)業(yè)維艱，奮斗以成。吉林省醫(yī)療保障協(xié)會(huì)的發(fā)展堅(jiān)持與時(shí)代同步、與會(huì)員同心、與群眾連心，得益于有效市場(chǎng)和有為政府的深度融合，不斷推進(jìn)內(nèi)涵式發(fā)展、品質(zhì)化提升，以時(shí)不我待的責(zé)任擔(dān)當(dāng)，在變革中堅(jiān)持服務(wù)政府、服務(wù)會(huì)員單位、服務(wù)群眾、服務(wù)基層，踔厲創(chuàng)新、銳意進(jìn)取，在新時(shí)代新征程上創(chuàng)造輝煌業(yè)績！
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