崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)制定完善行政管理、合同管理、檔案管理、保衛(wèi)管理、企業(yè)文化建設(shè)等相關(guān)制度流程,并推進(jìn)實(shí)施。
2.負(fù)責(zé)會議籌備與組織,形成會議紀(jì)要,并督辦會議決策事項(xiàng)落實(shí)。
3.負(fù)責(zé)公文的起草、下發(fā)、歸檔。
4.負(fù)責(zé)接待和公務(wù)用車管理,制定接待方案,嚴(yán)格按相關(guān)制度要求開展接待和公務(wù)用車管理工作,并負(fù)責(zé)。
5.負(fù)責(zé)印章保管、使用,建立印章使用臺賬。
6.負(fù)責(zé)各類合同的編號管理、臺賬登記、用印合同存檔。
7.負(fù)責(zé)保衛(wèi)人員日常管理,監(jiān)督檢查內(nèi)外部人員門禁出入管理情況。
8.負(fù)責(zé)公司各類資料的歸檔、存放、借閱等,建立資料臺賬,并負(fù)責(zé)資料室的日常管理。
9.負(fù)責(zé)物業(yè)管理工作的日常監(jiān)督檢查。
10.負(fù)責(zé)接待物資和辦公用品的采購、出入庫管理,及辦公和展廳物品的出入庫、借用管理。
11.負(fù)責(zé)員工福利及工會經(jīng)費(fèi)管理,組織工會活動,推進(jìn)民主管理,維護(hù)職工合法權(quán)益。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.本科以上學(xué)歷,專業(yè)不限;具備行政經(jīng)驗(yàn)、及一定公文寫作能力;
2.良好溝通協(xié)調(diào)能力。