工作基本內(nèi)容
- 統(tǒng)籌安排董事長的日程,包括會議、出差、接待等,提前協(xié)調(diào)時間并提醒關(guān)鍵事項。
- 處理董事長的日常事務(wù),如文件流轉(zhuǎn)、資料準備、行程預(yù)訂等,減少其事務(wù)性工作負擔。
- 負責董事長辦公室的日常管理,包括環(huán)境維護及訪客初步接待。
- 作為內(nèi)部協(xié)調(diào)樞紐,對接公司各部門,傳達董事長的指示,同時反饋部門需求與問題。
- 協(xié)助董事長開展外部溝通,包括與合作伙伴、政府機構(gòu)、重要客戶等的聯(lián)絡(luò),提前準備溝通資料。
- 協(xié)調(diào)董事長參與的會議,包括會議通知、議程制定、紀要整理及會后事項跟蹤。
工作要求
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷
2.具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作精神
3.熟練使用ofce辦公軟件
4.從事過上市公司董秘經(jīng)驗