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一、職位概述：
為香港人才總會會長提供高效、專業(yè)的行政與活動支持，并負責香港駐上海辦事處在上海地區(qū)的推廣、聯(lián)絡及銷售工作。本職位需深度參與政商活動，代表機構形象，具備較強的獨立工作能力、溝通協(xié)調(diào)能力及商務拓展能力。
二、核心職責：
（一）會長行政助理職責：
①負責會長日常行程安排、差旅協(xié)調(diào)及基礎行政事務；
②高效完成會長主持的會議記錄、紀要整理及會議決議的跟進落實；
③協(xié)助會長處理與香港政府相關部門、機構及內(nèi)地合作方的聯(lián)絡對接事宜；
④學習、研究并整理香港最新人才政策、行業(yè)動態(tài)及法規(guī)信息，為會長決策提供支持；
⑤陪同會長出席在上海舉辦的各類沙龍、論壇、講座等商務社交活動，做好前期準備與現(xiàn)場協(xié)調(diào)；
⑥處理會長辦公室的其他相關事務。
（二）駐滬銷售代表職責：
①代表香港駐上海辦事處，負責在上海地區(qū)的業(yè)務推廣、品牌宣傳及客戶關系建立；
②積極開拓潛在客戶資源，推廣香港人才總會及辦事處的服務與價值；
③具備出色的宣講能力，能夠在各類場合清晰、專業(yè)地介紹香港政策優(yōu)勢及辦事處職能；
④達成辦事處設定的銷售目標，維護重要客戶關系；
⑤收集市場信息與客戶反饋，為辦事處業(yè)務發(fā)展提供建議。
三、任職要求：
①大專及以上學歷；
②優(yōu)秀的溝通表達與協(xié)調(diào)能力：能夠清晰、得體地進行口頭與書面溝通，高效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源；
③出色的商務形象與職業(yè)素養(yǎng)：形象端莊大方，舉止得體，具備良好的商務禮儀和職業(yè)操守，能代表機構形象參與高端活動；
④較強的活動參與及社交能力：樂于并善于參與各類商務社交場合，具備建立和維護良好人際關系的能力；
⑤獨立思考與執(zhí)行力：具備獨立處理事務、分析問題和解決問題的能力，能高效執(zhí)行并跟進任務；
⑥基礎銷售能力與目標導向：具備銷售意識或潛力，有客戶服務或商務拓展經(jīng)驗者優(yōu)先，結(jié)果導向；
⑦快速學習與信息處理能力：對香港政策、商業(yè)環(huán)境有學習熱情，能快速掌握新知識并整理有效信息；
⑧能夠適應彈性工作制，并在會長在上海期間保證到崗。
四、加分項：
①有政府/商會/協(xié)會機構、高端服務業(yè)或咨詢行業(yè)工作經(jīng)驗；
②具備活動策劃或執(zhí)行經(jīng)驗；
③良好的英語或粵語溝通能力；
④對香港社會、經(jīng)濟、人才政策有一定了解。
五、我們提供：
①接觸香港及內(nèi)地高層次政商資源的寶貴平臺與廣闊視野；
②與香港人才總會會長共事的直接學習與成長機會；
③具有競爭力的薪資福利；
④彈性工作制，注重工作成果；
⑤參與高端行業(yè)論壇、沙龍等活動的機會；
⑥良好的職業(yè)發(fā)展空間。