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更新于 9月13日

綜合事務(wù)專員

7000-9000元

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理固定資產(chǎn)管理
招聘崗位:綜合事務(wù)專員(7500-9000)
崗位職責(zé)?:
1.行政事務(wù)處理:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌與落實(shí),包括但不限于辦公用品采購與管理、固定資產(chǎn)登記與維護(hù)、文件資料的整理歸檔(紙質(zhì)與電子),確保行政工作高效運(yùn)轉(zhuǎn);
?2.董事會(huì)股東會(huì)管理:年度“董、監(jiān)、股東三會(huì)”的召開及會(huì)后資料整理;
3.各類行政文件的起草、審批、上會(huì);
4.招投標(biāo)管理:招標(biāo)文件起草、招標(biāo)公司對(duì)接、項(xiàng)目開標(biāo)、整理文件、上會(huì);
5.合同管理:談判、起草、內(nèi)審、提交審批、簽訂、合同款項(xiàng)支付、歸檔、整理;
6.項(xiàng)目申報(bào):國家級(jí)、自治區(qū)級(jí)各類項(xiàng)目申報(bào);
7.后勤保障服務(wù):統(tǒng)籌公司后勤保障工作,涵蓋員工食堂餐食質(zhì)量監(jiān)督、辦公環(huán)境清潔與安全檢查、車輛調(diào)度協(xié)調(diào),及時(shí)解決員工在辦公環(huán)境與后勤服務(wù)方面的需求;
8.跨部門協(xié)調(diào)溝通:作為各部門間的溝通橋梁,協(xié)助推進(jìn)跨部門協(xié)作項(xiàng)目,及時(shí)傳遞信息、跟進(jìn)進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決協(xié)作過程中的問題,保障項(xiàng)目順利推進(jìn);
9.對(duì)外事務(wù)對(duì)接:負(fù)責(zé)與外部相關(guān)單位(如政府部門、合作供應(yīng)商等)的日常對(duì)接,處理工商注冊變更、資質(zhì)年檢、物業(yè)費(fèi)用結(jié)算等事務(wù),維護(hù)良好的外部合作關(guān)系;
10.其他臨時(shí)事務(wù):完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合事務(wù)工作,具備靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的能力;
任職要求?:
1.學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,25-35周歲,2-3年綜合事務(wù)、行政后勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.能力要求:?
具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌規(guī)劃能力,能合理安排多項(xiàng)事務(wù),確保工作有序推進(jìn);?
擁有良好的溝通表達(dá)與協(xié)調(diào)能力,善于傾聽需求,能高效對(duì)接內(nèi)外部人員;?
熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基本的文檔撰寫與數(shù)據(jù)整理能力;?
具備較強(qiáng)的責(zé)任心與執(zhí)行力,工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),能主動(dòng)承擔(dān)工作任務(wù),高效完成目標(biāo)。?
3.素質(zhì)要求:具備良好的服務(wù)意識(shí)與團(tuán)隊(duì)合作精神,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,有較強(qiáng)的抗壓能力與問題解決能力。

工作地點(diǎn)

巴音郭楞且末縣新疆路源礦業(yè)有限公司

職位發(fā)布者

胡女士/人力資源專員

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公司Logo新疆路源礦業(yè)有限公司
公司簡介:新疆路源礦業(yè)有限公司成立于成立于2022年11月1日,由吐魯番金源礦冶有限責(zé)任公司與且末縣絲路能源開發(fā)有限公司聯(lián)合成立。注冊地址為:新疆且末縣文化東路,為國有控股企業(yè),隸屬于新疆地礦投資(集團(tuán))有限責(zé)任公司,新礦集團(tuán)為自治區(qū)人民政府出資設(shè)立的國有獨(dú)資公司。公司主要經(jīng)營范圍:非煤礦山礦產(chǎn)資源開采;礦產(chǎn)資源勘查;金屬與非金屬礦產(chǎn)資源地質(zhì)勘探;選礦;金屬礦石銷售;金屬制品銷售;有色金屬合金銷售;公司現(xiàn)有1座開采礦山、1個(gè)選礦廠、1個(gè)實(shí)驗(yàn)室和2個(gè)探礦權(quán)。公司現(xiàn)有員工人數(shù)139人。員工薪酬福利:1.薪酬結(jié)構(gòu):基本工資+崗位工資+績效工資+工齡工資+各類津貼(野外津貼、下井津貼等)2.員工福利:五險(xiǎn)一金、帶薪年假、包吃包住,報(bào)銷入職差旅費(fèi)和一年一次往返路費(fèi)。
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