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一、 崗位職責(zé)

1. 工程文件全流程管理：
負(fù)責(zé)項目全過程（立項、設(shè)計、施工、竣工、驗收）各類技術(shù)文件、圖紙、函件、報告、合同、變更單、會議紀(jì)要等資料的收集、整理、登記、分發(fā)、傳遞與歸檔。
確保文件資料的完整性、準(zhǔn)確性、及時性和可追溯性。
2. 資料編制與整理：
按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范及公司/項目要求，編制、整理、裝訂各類工程資料（如施工日志、材料報驗、檢驗批、分部分項工程驗收資料、竣工圖、竣工資料等）。
協(xié)助編制項目竣工驗收資料，確保符合歸檔及移交要求。
3. 圖紙管理：
接收、登記、分發(fā)、更新和管理各類設(shè)計圖紙（藍(lán)圖、電子圖）。
跟蹤圖紙變更，確保現(xiàn)場使用的圖紙為最新有效版本。
4. 檔案管理：
建立并維護(hù)項目電子及紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)（如使用OA、ProjectWise、檔案軟件等），實現(xiàn)資料的規(guī)范化、系統(tǒng)化存儲。
負(fù)責(zé)項目竣工資料的整理、組卷、移交至檔案館、建設(shè)單位或公司檔案室。
5. 信息傳遞與溝通：
作為項目內(nèi)部及對外資料信息傳遞的樞紐，確保信息暢通。
協(xié)助處理與資料相關(guān)的對內(nèi)對外協(xié)調(diào)工作。
6. 規(guī)范執(zhí)行與質(zhì)量保障：
熟悉并嚴(yán)格執(zhí)行國家、地方及行業(yè)關(guān)于工程資料管理的相關(guān)法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。
配合質(zhì)量管理部門進(jìn)行資料檢查，確保資料符合質(zhì)量管理體系要求。
7. 其他相關(guān)工作： 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他資料管理及行政輔助工作。

二、 崗位要求

1. 學(xué)歷與專業(yè)： 大專及以上學(xué)歷，建筑工程技術(shù)、工程管理、土木工程、檔案學(xué)、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 必備經(jīng)驗：
具有3-5年以上設(shè)計院或施工單位、工程公司資料員相關(guān)工作經(jīng)驗。
熟悉設(shè)計院工作流程或工程建設(shè)基本流程（設(shè)計階段或施工階段）。
3. 核心知識與技能：
熟練使用辦公軟件：精通Word, Excel, PowerPoint等Office辦公軟件。
圖紙識別能力：具備基本的建筑、結(jié)構(gòu)或機電圖紙識圖能力。
檔案管理能力：了解檔案分類、組卷、編目、裝訂等基本知識。有工程檔案軟件（如恒智天成、筑業(yè)等）使用經(jīng)驗者優(yōu)先。
4. 關(guān)鍵素質(zhì)：
極強的責(zé)任心與細(xì)致度：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，一絲不茍，能承受一定工作壓力，對資料準(zhǔn)確性要求高。
優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力： 具備良好的語言表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力，能與項目各方有效協(xié)作。
條理性與計劃性：工作條理清晰，有良好的計劃性和執(zhí)行力，能高效處理多任務(wù)。
學(xué)習(xí)能力： 愿意學(xué)習(xí)新知識、新規(guī)范，適應(yīng)不同項目要求。
保密意識： 具備良好的職業(yè)操守和保密意識。