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崗位職責(zé)
一、基礎(chǔ)崗位職責(zé)
1、熟悉簽證申請全流程操作：根據(jù)出行目的和目的地國家 / 地區(qū)要求，收集、審核申請人的護(hù)照、照片、在職證明等材料，確保材料完整且符合規(guī)范。
2、表格填寫與提交：準(zhǔn)確填寫各類簽證申請表格，在線或線下提交申請，跟進(jìn)預(yù)約面試、生物信息采集等環(huán)節(jié)，及時處理過程中的問題。
3、簽證領(lǐng)取與分發(fā)：在簽證獲批后，按時領(lǐng)取護(hù)照和簽證，核對信息無誤后，通知申請人領(lǐng)取或統(tǒng)一分發(fā)，并做好交接記錄。
二、事務(wù)協(xié)調(diào)與溝通
1、內(nèi)部溝通：與申請人溝通出行需求、材料準(zhǔn)備要求，反饋簽證辦理進(jìn)度和結(jié)果，解答關(guān)于簽證政策、流程的疑問。
2、外部對接：與各國駐華使領(lǐng)館、簽證中心、旅行社或代理機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系，了解最新簽證政策變化，協(xié)調(diào)解決簽證辦理中的特殊情況，如拒簽申訴等。
3、行程配合：配合行政或出差部門，根據(jù)人員出差計劃，合理安排簽證辦理時間，避免因簽證問題影響行程。
4、對接及處理業(yè)務(wù)部門和上級交代的其他工作事項。

任職要求
1、年齡30歲以下，本科及以上學(xué)歷；
2、1-2年簽證辦理經(jīng)驗，英語可以作為工作語言；
3、擁有基礎(chǔ)涉外事務(wù)處理經(jīng)驗，熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等)；
4、具備良好的服務(wù)意識、責(zé)任心和團(tuán)隊合作精神，能夠承受一定的工作壓力。