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崗位職責(zé)
一、標(biāo)書制作與投標(biāo)管理
投標(biāo)全流程操作：獨(dú)立解讀招標(biāo)文件，編制技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)，確保符合招標(biāo)要求；
投標(biāo)事務(wù)跟進(jìn)：負(fù)責(zé)報(bào)名、保證金繳納、標(biāo)書打印裝訂、遞交及開標(biāo)結(jié)果跟蹤，建立投標(biāo)臺(tái)賬（中標(biāo)率、項(xiàng)目類型分析）；
資料歸檔管理：維護(hù)公司資質(zhì)庫（營業(yè)執(zhí)照、專利證書等），更新標(biāo)書通用模板（公司簡(jiǎn)介、售后服務(wù)方案），確保資料時(shí)效性。
二、人事行政工作
人事基礎(chǔ)事務(wù)：?jiǎn)T工入離職/轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理，勞動(dòng)合同簽訂與歸檔；考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（遲到、請(qǐng)假、加班核算），每月生成考勤報(bào)表；
招聘支持：發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，安排面試（電話邀約、會(huì)議室協(xié)調(diào)），協(xié)助辦理入職體檢及社保公積金增減員；
行政日常：辦公用品采購（文具、設(shè)備耗材）、領(lǐng)用登記及庫存管理；辦公環(huán)境維護(hù)（綠植養(yǎng)護(hù)、設(shè)備報(bào)修），組織公司團(tuán)建活動(dòng)。
三、財(cái)務(wù)輔助工作
費(fèi)用處理：?jiǎn)T工日常費(fèi)用報(bào)銷初審（發(fā)票合規(guī)性、金額核對(duì)），對(duì)接財(cái)務(wù)部門提交報(bào)銷單據(jù)；
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：協(xié)助編制月度費(fèi)用報(bào)表（辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等），整理銷售合同臺(tái)賬，跟蹤回款進(jìn)度；
基礎(chǔ)財(cái)務(wù)事務(wù)：開具普通發(fā)票，對(duì)接銀行辦理結(jié)算業(yè)務(wù)（如工資代發(fā)、保證金轉(zhuǎn)賬），保管財(cái)務(wù)相關(guān)文件（收據(jù)、對(duì)賬單）。
任職要求
學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：大專及以上學(xué)歷，2年以上標(biāo)書制作經(jīng)驗(yàn)（需提供中標(biāo)案例），同時(shí)具備 1年以上人事/財(cái)務(wù)內(nèi)勤經(jīng)驗(yàn)；
專業(yè)技能：
標(biāo)書制作：熟練使用Office（Word排版、Excel報(bào)價(jià)表），掌握電子投標(biāo)工具（如新點(diǎn)、金潤(rùn)），能獨(dú)立完成復(fù)雜項(xiàng)目標(biāo)書；
人事財(cái)務(wù)：了解勞動(dòng)合同法基礎(chǔ)條款，掌握考勤系統(tǒng)操作（如釘釘/企業(yè)微信），熟悉費(fèi)用報(bào)銷流程及發(fā)票審核要點(diǎn)；
素質(zhì)要求：
細(xì)節(jié)控（標(biāo)書零錯(cuò)誤率、考勤數(shù)據(jù)精準(zhǔn)），邏輯清晰，能同時(shí)處理多任務(wù)（如投標(biāo)期兼顧人事招聘）；
溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，可高效對(duì)接各部門（技術(shù)部獲取參數(shù)、財(cái)務(wù)部核對(duì)報(bào)價(jià)）；
責(zé)任心強(qiáng)，原則性強(qiáng)（財(cái)務(wù)報(bào)銷合規(guī)性把關(guān)），能接受投標(biāo)旺季加班（可調(diào)休）。
福利：周末雙休、法定節(jié)假日
工作地點(diǎn)：沈陽市和平區(qū)南五馬路3號(hào)（中馳大廈2006）