職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)樓宇內(nèi)行政全模塊運(yùn)營(yíng)管理,做好員工各項(xiàng)服務(wù),辦公區(qū)空間、環(huán)境的品質(zhì)管理,含裝修驗(yàn)收、搬遷、入住前期籌備及日常運(yùn)營(yíng)(如前臺(tái)、保潔、綠植、安保、康體中心等),持續(xù)提升工作環(huán)境及服務(wù)體驗(yàn);
2、負(fù)責(zé)樓宇全品類供應(yīng)商管理及考核、合規(guī)化建設(shè);
3、貫徹行政部制度規(guī)范及SOP并在日常運(yùn)營(yíng)中結(jié)合實(shí)際反饋并提出優(yōu)化建議;
4、負(fù)責(zé)樓宇行政費(fèi)用管控及運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)分析,制定可執(zhí)行的管控策略,推動(dòng)降本增效、具備數(shù)據(jù)分析能力;
5、配合業(yè)務(wù)完成各類活動(dòng)、項(xiàng)目等需求落地,根據(jù)需求給出高質(zhì)量方案并完成交付;
6、溝通協(xié)調(diào)跨部門資源、妥善應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件,做好業(yè)務(wù)連續(xù)性保障;負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)管理及人員培養(yǎng),制定清晰的工作目標(biāo)及方向,結(jié)果導(dǎo)向;完成其他上級(jí)交辦的事務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,5年以上企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、客戶服務(wù)意識(shí)強(qiáng),高度的責(zé)任感,有較強(qiáng)的抗壓能力;
3、熟悉行政運(yùn)營(yíng)各模塊,含大小物業(yè)管理、業(yè)務(wù)支持、活動(dòng)組織、費(fèi)用預(yù)算管理等內(nèi)容;
4、具備優(yōu)秀的項(xiàng)目管理能力,邏輯清晰、有良好的數(shù)據(jù)分析洞察力;
5、優(yōu)秀的溝通協(xié)作能力、具備解決突發(fā)事件的能力。