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舉報

商務助理文員

7000-9000元
  • 揭陽榕城區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

工程施工
該職位是連接公司項目執(zhí)行與商務結算的核心協(xié)調崗位，主要負責地鐵、橋梁等主體結構施工項目的資料統(tǒng)籌管理，以及請款資料編制、提報與跨部門蓋章協(xié)調工作，保障項目資料規(guī)范歸檔、商務請款高效推進，助力項目履約與資金回籠。
一、崗位職責
  1. 項目資料管理
    • 負責地鐵、橋梁主體結構施工項目的資料收集、整理、審核與歸檔，包括但不限于施工記錄、驗收報告、圖紙變更文件等，確保資料完整性、準確性與規(guī)范性，符合行業(yè)標準及項目方要求。
    • 建立項目資料臺賬，實時更新資料狀態(tài)，便于內部查詢與項目方核查，避免資料遺失或遺漏。
    • 配合項目團隊、監(jiān)理單位及項目方的資料檢查工作，及時提供所需資料，協(xié)助解決資料相關問題。
  2. 商務請款工作
    • 依據(jù)項目合同約定、施工進度及成本核算數(shù)據(jù)，編制項目請款資料，包括請款申請單、工程量清單、進度證明、發(fā)票等，確保請款金額、依據(jù)清晰無誤。
    • 負責請款資料的提交工作，與項目方（如建設單位、總包單位）的商務、財務等部門對接，跟進請款審批進度，及時反饋審批過程中的問題并協(xié)調解決。
  3. 跨部門蓋章協(xié)調
    • 統(tǒng)籌項目各類需蓋章文件（如請款資料、資料報審表、函件等），明確蓋章流程與所需部門（如項目技術部、質量部、財務部、公司總部相關部門等），主動溝通協(xié)調各部門完成蓋章手續(xù)。
    • 跟蹤蓋章進度，對于延遲或受阻情況，及時了解原因并推動解決，確保文件按時流轉，不影響項目進度或請款時效。
  4. 其他輔助工作
    • 協(xié)助項目團隊整理商務往來函件、會議紀要等文件，做好存檔與傳遞；
    • 定期匯總請款進度、資料歸檔情況，形成報表反饋給上級領導；
    • 完成領導交辦的其他與項目資料、商務協(xié)調相關的工作。
二、任職要求
  1. 基本要求
    • 形象氣質佳，具備良好的溝通親和力與職業(yè)素養(yǎng)。
    • 年齡：22-38 周歲，身體健康，能適應項目現(xiàn)場與公司之間的通勤（根據(jù)項目需求可能需階段性駐場協(xié)助）。
    • 學歷：大專及以上學歷，工程管理、建筑工程技術、工程造價、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
  2. 經(jīng)驗與技能要求
    • 有 1-2 年建筑行業(yè)（優(yōu)先地鐵、橋梁等市政工程領域）項目資料管理或商務請款相關經(jīng)驗者優(yōu)先；無經(jīng)驗但愿意學習、具備相關專業(yè)基礎者可培養(yǎng)。
    • 熟悉建筑工程資料，了解地鐵、橋梁主體結構施工流程及常見資料類型，能獨立完成資料整理與審核者優(yōu)先。
    • 掌握 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT）操作，能熟練編制請款表格、整理資料臺賬；會使用 CAD 看圖軟件者優(yōu)先。
    • 具備較強的溝通協(xié)調能力，能清晰表達需求、高效對接項目方及公司內部各部門，推動蓋章、請款等工作落地；面對問題能主動跟進、積極解決。
  3. 素質要求
    • 細致嚴謹，對數(shù)字、文件細節(jié)敏感，能嚴格把控請款資料、項目文件的準確性，避免因失誤導致商務風險或資料問題。
    • 責任心強，能主動承擔工作任務，具備較強的時間管理能力，能合理安排資料整理、請款提報、蓋章協(xié)調等多項工作，確保按時完成。
    • 具備良好的抗壓能力，能適應項目階段性忙碌節(jié)奏（如請款節(jié)點、資料驗收節(jié)點），保持工作效率與質量。
    • 具備團隊協(xié)作意識，能配合項目團隊、財務部門等完成相關工作，服從工作安排。
三、其他說明
  1. 工作地點：以公司總部為基礎，根據(jù)項目需求需前往項目現(xiàn)場對接資料或協(xié)調事務。
  2. 福利保障：提供行業(yè)內有競爭力的薪資（面議，根據(jù)經(jīng)驗與能力調整）、五險、節(jié)日福利、交通補貼、餐補。

工作地點

廣東省揭陽市榕城區(qū)黃岐山大道恒科科技

職位發(fā)布者

韓坤/總經(jīng)理

剛剛活躍
立即溝通
公司Logo廣東明辰建筑勞務有限公司
作為建筑施工行業(yè)的一員，面對競爭激烈的建筑勞務市場，一直嚴格內部管理，堅持向省市內外去拓尋建筑勞務市場，經(jīng)過多年的努力，取得了一定的業(yè)績，也積累了一些成功的經(jīng)驗。近幾年與中建五局河南分公司；中鐵七局二公司、三公司；中鐵十二局二公司、七公司等合作單位施工項目，歷年來先后承建了：黔中水利樞紐一期工程總干渠渡槽C1標、重慶五步河大橋、山西中部引黃隧道工程、成都天府國際機場工程、太原2號線02標中心地鐵站、徐州地鐵2號線6標項目部中心醫(yī)院站、淮塔東路站、徐州大慶路及火車站交通3號線、廈門市軌道1號線一期土建一標二工區(qū)、鄭州市軌道交通6號線配套土建施工04標段、鄭州大石橋項目3號線及6號線、鄭州南陽路地鐵項目5線、杭州市杭臨城際鐵路8標、平頂山恒大悅瓏灣房建等項目。公司近年來工程業(yè)績實現(xiàn)穩(wěn)步增長的局面，2020年度公司產值實現(xiàn)飛躍發(fā)展、產值達到3.5億元。2018、2019、2020年連續(xù)三年被評為“建筑業(yè)先進勞務企業(yè)”；“建筑勞務文明施工企業(yè)”等榮譽。多年來，我公司承建的施工項目交付使用后，因工期快、質量優(yōu),受到了建設單位及廣大業(yè)主的普遍好評。企業(yè)在建筑行業(yè)和社會各界中享有較高的社會信譽。在這里工作你將感受有溫度的服務團隊：：·工作氛圍超nice，能力提升UP UP·績效獎金拿到手軟，每一分付出都能看見回報…我們期待：馳騁多年身經(jīng)百戰(zhàn)的你；初出茅廬充滿干勁的你；尋求轉型渴望突破的你；讓千里馬和伯樂，不再千載難逢；明辰建筑，更懂你的價值！明辰的明天，由你創(chuàng)造！
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