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更新于 8月27日

行政主管

5000-7000元
  • 天津西青區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政六大模塊黨建外聯(lián)
核心職責(zé):
1.行政六大模塊統(tǒng)籌管理:全面牽頭行政六大核心模塊(流程制度、會(huì)務(wù)外聯(lián)、文印資質(zhì)、檔案資料、采購(gòu)資產(chǎn)、后勤安保)的運(yùn)營(yíng)與支持,制定各模塊工作標(biāo)準(zhǔn)與協(xié)同機(jī)制,監(jiān)督模塊間銜接效率,確保公司行政體系高效運(yùn)轉(zhuǎn),行政事務(wù)響應(yīng)及時(shí)率達(dá) 95% 以上,保障業(yè)務(wù)部門辦公需求。(行政部門員工穩(wěn)定性較高,但是能力還需要階段性培養(yǎng)和賦能)
2.行政制度體系建設(shè)與監(jiān)督推進(jìn):牽頭制定、修訂公司行政管理制度及流程,明確制度執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與監(jiān)督機(jī)制;階段性評(píng)估制度落地效果,結(jié)合公司發(fā)展需求與部門反饋優(yōu)化行政流程,提升行政工作規(guī)范化水平與事務(wù)處理效率(內(nèi)容包含:如縮短行政審批周期,優(yōu)化審批流程、監(jiān)督審批流程落地、維護(hù)辦公秩序、后勤保障、固定資產(chǎn)管理等)
3.黨建工作規(guī)范化推進(jìn):負(fù)責(zé)公司黨建日常事務(wù)落地,包括策劃并組織黨建學(xué)習(xí)、主題黨日等活動(dòng),精準(zhǔn)落實(shí)上級(jí)黨組織部署的任務(wù);牽頭黨建材料(如活動(dòng)記錄、匯報(bào)文件)的整理、歸檔與按時(shí)上報(bào),確保黨建工作合規(guī)性,營(yíng)造積極向上的黨建文化氛圍。
4.外聯(lián)事務(wù)高效對(duì)接:維護(hù)與政府部門(工商、稅務(wù)、社保等)、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作單位的良好合作關(guān)系,主動(dòng)對(duì)接并協(xié)調(diào)處理外聯(lián)事務(wù)(如資質(zhì)辦理、政策咨詢、關(guān)系維護(hù)),及時(shí)響應(yīng)外部需求與政策變動(dòng),為公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)避外聯(lián)風(fēng)險(xiǎn)、爭(zhēng)取有利外部資源。
5.日常行政與團(tuán)隊(duì)管理:負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)的統(tǒng)籌管理,包括工作任務(wù)分配、績(jī)效目標(biāo)設(shè)定與一人一表的過(guò)程監(jiān)督,定期開(kāi)展團(tuán)隊(duì)技能培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力;統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護(hù)(如安全檢查、環(huán)境優(yōu)化)、固定資產(chǎn)全生命周期管理(采租、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢)、后勤保障(車輛調(diào)度)等日常事務(wù),快速響應(yīng)并解決突發(fā)行政問(wèn)題(如辦公設(shè)備故障、后勤應(yīng)急需求),保障公司日常辦公秩序穩(wěn)定。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,35歲以內(nèi),2年以上行政主管及以上崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
2.熟悉行政六大模塊核心邏輯與實(shí)操流程,具備黨建工作開(kāi)展經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立對(duì)接外聯(lián)事務(wù)。
3.具備較強(qiáng)的制度撰寫(xiě)與優(yōu)化能力,能結(jié)合公司實(shí)際制定可落地的行政制度,邏輯思維清晰。(集團(tuán)性公司,屬于大前端管理,所以行政制度的編制和落地較為重要,不需要從0-1開(kāi)始做,公司有完整制度,但是要結(jié)合業(yè)務(wù)&制度進(jìn)行優(yōu)化)
4.擁有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)管理及問(wèn)題解決能力,抗壓性強(qiáng),能高效處理多線程行政工作。(團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)10人以內(nèi))
5.認(rèn)同公司文化,具備高度責(zé)任心與服務(wù)意識(shí),遵守行政工作相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定。(經(jīng)歷過(guò)公司的混亂期,有一定的大盤(pán)管理能力和管理經(jīng)驗(yàn))

工作地點(diǎn)

天津西青區(qū)普天大廈10層

職位發(fā)布者

華喜匯通/HRM

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公司Logo華喜匯通(天津)供應(yīng)鏈集團(tuán)有限公司
華喜匯通(天津)供應(yīng)鏈集團(tuán)有限公司成立于2017年,是一家專注于全國(guó)農(nóng)特優(yōu)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與銷售的企業(yè),配套建有完善的生產(chǎn)、加工、倉(cāng)儲(chǔ)、物流、服務(wù)和數(shù)字化供應(yīng)鏈體系,主營(yíng)產(chǎn)品包括全國(guó)特色農(nóng)產(chǎn)品及快消品等。集團(tuán)在天津、新疆、山西、河北、成都等地下設(shè)12家分子公司,自主建設(shè)運(yùn)營(yíng)18個(gè)區(qū)域物流倉(cāng)儲(chǔ)及快遞分揀中心、43個(gè)縣級(jí)電商產(chǎn)業(yè)園及電商服務(wù)中心,打造了22個(gè)區(qū)域級(jí)公共品牌,自主研發(fā)了300余個(gè)單品,擁有13項(xiàng)軟件著作權(quán),人員規(guī)模達(dá)2600余人,服務(wù)133個(gè)縣域超過(guò)6000家縣域零售門店,2000家農(nóng)業(yè)合作社及3000家中小微企業(yè),2022年總產(chǎn)值57億元。集團(tuán)圍繞產(chǎn)業(yè)鏈部署創(chuàng)新鏈,設(shè)立北京稷新農(nóng)業(yè)技術(shù)研究院,匯聚權(quán)威專家資源,打造農(nóng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系和品質(zhì)高地;在山西太原市設(shè)立振農(nóng)興農(nóng)職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)院,以國(guó)際化視角聚焦國(guó)內(nèi)外鄉(xiāng)村振興課題研究,推動(dòng)創(chuàng)新人才培養(yǎng),每年培訓(xùn)電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)人才超10萬(wàn)人次。華喜匯通集團(tuán)先后獲得“全國(guó)萬(wàn)企幫萬(wàn)村精準(zhǔn)扶貧行動(dòng)先進(jìn)民營(yíng)企業(yè)”稱號(hào)、第四屆“中國(guó)創(chuàng)翼”創(chuàng)業(yè)扶貧專項(xiàng)賽優(yōu)秀獎(jiǎng)、天津市精準(zhǔn)扶貧突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)和天津市對(duì)口幫扶工作先進(jìn)企業(yè)等榮譽(yù)稱號(hào)。集團(tuán)秉承“讓農(nóng)民更幸福、讓市民更健康”理念創(chuàng)新創(chuàng)業(yè),通過(guò)“消費(fèi)帶產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)業(yè)助品牌、品牌帶發(fā)展、發(fā)展為農(nóng)民”的方式,致力于成為城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)的“造血機(jī)”,成為產(chǎn)值超百億的縣域“鏈主”企業(yè)。華喜匯通集團(tuán)踐行“讓每一個(gè)為公司發(fā)展作出突出貢獻(xiàn)的人披金戴銀”的用人文化,充分相信人才、尊重人才、依靠人才,營(yíng)造能者上、平者讓、庸者下的人才競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,通過(guò)構(gòu)建全員持股的合伙人事業(yè)發(fā)展平臺(tái),打造從匠才到將才、帥才的員工成長(zhǎng)通道。華喜大家庭,期待您的加入。
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