職位描述
內(nèi)勤管理后勤管理固定資產(chǎn)管理員工宿舍管理辦公用品/設(shè)備
崗位職責(zé)：
核心工作職責(zé)：
核心工作職責(zé)：
1. 后勤保障：統(tǒng)籌辦公用品采購(gòu)與分發(fā)、固定資產(chǎn)登記與維護(hù)，確保辦公環(huán)境（水電、綠植、設(shè)備）正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. 事務(wù)協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)會(huì)議組織（場(chǎng)地預(yù)訂、議程準(zhǔn)備、紀(jì)要整理）、住宿安排，以及來(lái)訪人員接待。
3. 行政支持：協(xié)助制定或優(yōu)化行政制度，整理歸檔行政文件，完成上級(jí)交辦的臨時(shí)行政任務(wù)。
日常工作內(nèi)容（具體場(chǎng)景）
- 定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品庫(kù)存，提交采購(gòu)申請(qǐng)并跟進(jìn)到貨；
- 登記新員工辦公設(shè)備（電腦、工牌），回收離職員工資產(chǎn)；
- 預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議資料，記錄會(huì)議要點(diǎn)并同步參會(huì)人；
- 幫助出差同事安排住宿及退宿情況跟進(jìn)，水電費(fèi)核算/房租情況跟蹤；
- 維護(hù)辦公區(qū)域設(shè)施，聯(lián)系維修方處理水電、打印機(jī)故障。
2. 事務(wù)協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)會(huì)議組織（場(chǎng)地預(yù)訂、議程準(zhǔn)備、紀(jì)要整理）、住宿安排，以及來(lái)訪人員接待。
3. 行政支持：協(xié)助制定或優(yōu)化行政制度，整理歸檔行政文件，完成上級(jí)交辦的臨時(shí)行政任務(wù)。
日常工作內(nèi)容（具體場(chǎng)景）
- 定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品庫(kù)存，提交采購(gòu)申請(qǐng)并跟進(jìn)到貨；
- 登記新員工辦公設(shè)備（電腦、工牌），回收離職員工資產(chǎn)；
- 預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議資料，記錄會(huì)議要點(diǎn)并同步參會(huì)人；
- 幫助出差同事安排住宿及退宿情況跟進(jìn)，水電費(fèi)核算/房租情況跟蹤；
- 維護(hù)辦公區(qū)域設(shè)施，聯(lián)系維修方處理水電、打印機(jī)故障。
任職要求：
1. 兩年及以上辦公室行政管理經(jīng)驗(yàn)
2. 熟練使用辦公軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)整理統(tǒng)計(jì)
3.極強(qiáng)的細(xì)致度與責(zé)任心：能把控辦公用品盤(pán)點(diǎn)、文件歸檔等細(xì)節(jié)，避免因疏漏導(dǎo)致辦公停滯。
4. 高效的溝通協(xié)調(diào)能力：能清晰對(duì)接員工、來(lái)訪人員，快速解決跨部門(mén)行政需求。
5.靈活的問(wèn)題解決能力：面對(duì)突發(fā)狀況能快速找到替代方案，不影響正常辦公節(jié)奏。
6. 良好的抗壓與執(zhí)行力：能同時(shí)推進(jìn)多項(xiàng)事務(wù)，在 deadlines 前高效完成任務(wù)，不拖延。
1. 兩年及以上辦公室行政管理經(jīng)驗(yàn)
2. 熟練使用辦公軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)整理統(tǒng)計(jì)
3.極強(qiáng)的細(xì)致度與責(zé)任心：能把控辦公用品盤(pán)點(diǎn)、文件歸檔等細(xì)節(jié)，避免因疏漏導(dǎo)致辦公停滯。
4. 高效的溝通協(xié)調(diào)能力：能清晰對(duì)接員工、來(lái)訪人員，快速解決跨部門(mén)行政需求。
5.靈活的問(wèn)題解決能力：面對(duì)突發(fā)狀況能快速找到替代方案，不影響正常辦公節(jié)奏。
6. 良好的抗壓與執(zhí)行力：能同時(shí)推進(jìn)多項(xiàng)事務(wù)，在 deadlines 前高效完成任務(wù)，不拖延。
工作地點(diǎn)
東莞快樂(lè)工廠001工業(yè)園C棟5樓
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