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核心職責(zé)：
我們正在尋找一位性格開朗活潑、情商高、細(xì)致認(rèn)真業(yè)務(wù)助理加入我們合肥的團(tuán)隊(duì)。您將扮演關(guān)鍵的雙重角色，一，高效處理團(tuán)隊(duì)的日常人事行政事務(wù)，是團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要樞紐，二，是獵頭項(xiàng)目支持。
一、 團(tuán)隊(duì)人事行政助理事宜
1，日常行政支持：
- 安排團(tuán)隊(duì)會(huì)議、預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議材料并做好會(huì)議記錄及后續(xù)跟進(jìn)。
- 處理團(tuán)隊(duì)日常費(fèi)用報(bào)銷流程，確保票據(jù)合規(guī)、流程及時(shí)。
2，文檔與信息管理：
- 高效、有條理地整理、歸檔團(tuán)隊(duì)各類文件、合同及資料（電子版及紙質(zhì)版）。
- 協(xié)助起草、編輯和校對團(tuán)隊(duì)所需報(bào)告、演示文稿等。
3，內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)：
- 作為團(tuán)隊(duì)對內(nèi)的聯(lián)絡(luò)點(diǎn)之一，協(xié)助傳遞信息，協(xié)調(diào)資源。
- 協(xié)助處理部分外部往來溝通（如與客戶HR的日常事務(wù)性對接、聯(lián)絡(luò)等）。
- 維護(hù)良好的內(nèi)外部關(guān)系，展現(xiàn)高情商和職業(yè)素養(yǎng)。
4，其他支持：
- 協(xié)助團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人處理臨時(shí)性、突發(fā)性事務(wù)。
- 參與團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)的部分組織協(xié)調(diào)工作。
二、 獵頭項(xiàng)目支持
1，候選人搜尋與初步溝通：
- 根據(jù)顧問需求，利用招聘網(wǎng)站（如前程無憂、智聯(lián)招聘、獵聘、脈脈等）、公司數(shù)據(jù)庫及其他渠道進(jìn)行目標(biāo)候選人初步搜尋。
- 主動(dòng)進(jìn)行候選人初次電話溝通，清晰介紹職位機(jī)會(huì)，了解候選人基本情況與意向，進(jìn)行初步篩選和評估，展現(xiàn)良好的溝通技巧和親和力。
- 及時(shí)、準(zhǔn)確地將溝通信息錄入招聘系統(tǒng)/ATS。
2，面試協(xié)調(diào)與管理：
- 高效安排候選人、顧問及客戶方的面試時(shí)間（電話、視頻、現(xiàn)場），處理時(shí)間沖突，確保流程順暢。
- 及時(shí)發(fā)送面試通知、確認(rèn)函及必要的面試材料（如職位描述、公司介紹）。
- 跟進(jìn)面試反饋，及時(shí)更新系統(tǒng)狀態(tài)。
3，候選人關(guān)系維護(hù)：
- 保持與候選人的積極、友好溝通，及時(shí)反饋流程進(jìn)展，解答候選人疑問，提升候選人體驗(yàn)。
- 協(xié)助進(jìn)行offer溝通后的跟進(jìn)與入職前關(guān)懷。
4，招聘數(shù)據(jù)與文檔管理：
- 細(xì)心維護(hù)和更新招聘數(shù)據(jù)庫（候選人信息、職位狀態(tài)、面試記錄等），確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。
- 協(xié)助準(zhǔn)備招聘相關(guān)的報(bào)告和文檔（如候選人報(bào)告初稿、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等）。
- 管理職位發(fā)布信息，確保各渠道信息準(zhǔn)確一致。
三，任職要求
學(xué)歷： 統(tǒng)招大學(xué)本科及以上學(xué)歷。
經(jīng)驗(yàn)：具備1年及以上人力資源助理、招聘協(xié)調(diào)員、行政助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
特別優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生或畢業(yè)1-2年內(nèi)的候選人，如有相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)歷并展現(xiàn)出極強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、溝通能力和責(zé)任心，亦可考慮。
核心素質(zhì)：
性格開朗活潑： 積極樂觀，善于與人打交道，能快速融入團(tuán)隊(duì)。
情商高： 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、人際理解力與同理心，能妥善處理各種關(guān)系。
細(xì)致認(rèn)真： 對工作有高度的責(zé)任感，注重細(xì)節(jié)，追求準(zhǔn)確，能有效處理繁瑣事務(wù)。
積極主動(dòng)： 有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和主動(dòng)性，能預(yù)見需求并提前準(zhǔn)備。
學(xué)習(xí)能力強(qiáng)： 能夠快速適應(yīng)新環(huán)境、新要求，學(xué)習(xí)新知識(shí)。
技能：
熟練使用 Microsoft Office 辦公軟件 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
良好的中文書面及口頭表達(dá)能力。
基本的英文讀寫能力（能處理簡單英文郵件/文檔）。
熟悉主流招聘網(wǎng)站操作者優(yōu)先。