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1、熟練運用資料軟件、CAD軟件，掌握建筑、安裝工程全過程資料的編制、管理、整理組卷、移交等工作，過程資料與工程進度同步，簽證、變更資料的收集整理。
2、負責對建設單位、監(jiān)理單位、質量監(jiān)督站、公司及項目部內文件的收集、發(fā)放，保證其傳遞及時，發(fā)放到位，記錄齊全。
3、負責受控文件、記錄表格的統(tǒng)一管理與發(fā)放，在施工中指導、監(jiān)督、檢查各個崗位對原始記錄的填報質量，并對記錄的完整性、正確性、可追溯性等負責，對由于文件管理引起的質量問題負責。
4、嚴格按文件規(guī)定做好記錄的標識、收集、編目、查閱、歸檔、貯存、保管、整理及移交工作，對竣工資料的符合性負責。