(一)崗位職責
1.負責組織后勤保衛(wèi)處各項制度文件的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行、公文管理歸檔工作。
2.負責部門的宣傳推廣工作,包括部門網站、部門微信公眾號等宣傳平臺。
3.負責部門各類會議的組織準備工作,起草會議議程并做好申報工作。
4.負責部門請示、報告、聯系等事宜的收發(fā)、呈批、催辦、接待工作,并按領導批示進行答復處理工作。
5.負責協助部門領導做好年度工作計劃、年終總結以及部門預算編制、年底決算等相關工作。
6.負責車隊和醫(yī)務室的管理,做好學校用車調度,為師生提供醫(yī)療服務。
7.負責校內二級單位提交的各類活動的后勤保障工作。
8.負責部門采購計劃編制、財務報銷、資產管理等相關工作。
9.完成領導交辦的其他任務。
(二)任職條件
1、擁護中國共產黨的領導,熱愛高等教育事業(yè),政治立場堅定;
2、碩士研究生,特別優(yōu)秀者可放寬;有校園后勤保衛(wèi)工作或學生管理經驗者優(yōu);
3、具有良好的協調能力及溝通能力、勤奮踏實,責任心強,有較強的團隊協作精神,全面負責辦公室整體工作。