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1）為項(xiàng)目開工做準(zhǔn)備，確保各項(xiàng)手續(xù)和基礎(chǔ)文件齊全。
2）實(shí)時(shí)跟進(jìn)施工現(xiàn)場，收集并整理各類資料，協(xié)助審核施工相關(guān)方案，按要求報(bào)審。
3）收集所有進(jìn)場材料（如鋼材、水泥）和工業(yè)設(shè)備的合格證、檢測報(bào)告、出廠證明等資料。收集并整理質(zhì)量驗(yàn)收記錄，工廠廠房特有的隱蔽工程驗(yàn)收（如地基、鋼筋、防水）、結(jié)構(gòu)實(shí)體檢驗(yàn)、以及各類設(shè)備基礎(chǔ)驗(yàn)收記錄。整理會議紀(jì)要、工程聯(lián)系單、簽證單、安全檢查記錄、進(jìn)度報(bào)表等過程性文件。對于以上建立專項(xiàng)臺賬。
4）規(guī)范文件的收發(fā)、登記、借閱和保管流程。
5）根據(jù)設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場實(shí)際情況，組織相關(guān)單位繪制準(zhǔn)確的竣工圖。
6）項(xiàng)目完成竣工檔案預(yù)驗(yàn)收，完成檔案移交。