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一、崗位職責(zé)
1. 日程與事務(wù)管理：
· 高效、科學(xué)地安排董事長的日常行程、會議、差旅及商務(wù)活動，確保日程順暢。
· 負(fù)責(zé)董事長相關(guān)會議的組織和籌備，包括準(zhǔn)備會議議程、通知與會人員，安排會議場地和設(shè)備，并記錄會議紀(jì)要及會議決議的跟蹤落實(shí)。
· 負(fù)責(zé)董事長文件的收集、整理、歸檔、分發(fā)和管理，確保文檔井然有序。
· 協(xié)助董事長處理公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)，完成重點(diǎn)任務(wù)督辦等工作。
2. 溝通與協(xié)調(diào)：
· 準(zhǔn)確及時(shí)的傳達(dá)其指令和意圖，有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部（包括董事會成員、高管團(tuán)隊(duì)、政府機(jī)構(gòu)、重要客戶等）的溝通與協(xié)調(diào)工作。
· 協(xié)助董事長維護(hù)核心外部關(guān)系網(wǎng)絡(luò)及來訪接待工作，建立并管理關(guān)鍵聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫。
3. 文書與信息處理：
· 負(fù)責(zé)起草、撰寫董事長所需的各類演講稿、報(bào)告、方案、PPT、信函等文書，確保內(nèi)容精準(zhǔn)、格式規(guī)范。
· 收集、整理、分析行業(yè)動態(tài)、市場信息及競爭對手情報(bào)，為董事長的戰(zhàn)略決策提供信息支持。
· 負(fù)責(zé)董事會及相關(guān)委員會會議材料的準(zhǔn)備、歸檔和管理。
4. 項(xiàng)目支持與跟進(jìn)：
· 協(xié)助董事長對重點(diǎn)戰(zhàn)略項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào)與推進(jìn)，確保項(xiàng)目信息暢通，并及時(shí)向董事長匯報(bào)進(jìn)展。
· 參與特定專項(xiàng)工作的調(diào)研、分析與執(zhí)行。
· 妥善處理董事長交辦的其他事宜。
5. 保密與合規(guī)：
· 嚴(yán)格遵守保密制度，妥善保管公司核心機(jī)密文件和信息。
· 確保董事長的工作符合公司治理和合規(guī)要求。
二、 任職資格要求
硬性條件：
· 學(xué)歷： 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，碩士、MBA優(yōu)先考慮。
· 專業(yè)： 文秘、工商管理、環(huán)境工程類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 經(jīng)驗(yàn)： 5年以上中大型企業(yè)高管助理、董事長助理/秘書或資深相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有 [例如：環(huán)保、油田] 行業(yè)背景者優(yōu)先。
· 技能：
· 文筆與表達(dá)： 具備優(yōu)秀的中文書面寫作能力，文筆流暢、邏輯清晰；語言表達(dá)得體、溝通能力強(qiáng)。
· 辦公軟件： 精通MS Office（尤其Word, Excel, PowerPoint），能高效制作專業(yè)的商務(wù)文檔和演示文稿。

核心素質(zhì)與軟實(shí)力：
· 極高的忠誠度與保密意識： 這是首要且不可妥協(xié)的品質(zhì)。
· 卓越的溝通協(xié)調(diào)能力： 具備高情商和人際交往能力，能妥善處理各種人際關(guān)系和事務(wù)。
· 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，有條不紊： 對待工作極度認(rèn)真，注重細(xì)節(jié)，有極強(qiáng)的條理性和計(jì)劃性，準(zhǔn)確把握工作重點(diǎn)。
· 良好的抗壓能力與多任務(wù)處理能力： 能在高強(qiáng)度、快節(jié)奏的工作環(huán)境下保持冷靜、高效和細(xì)致。
· 出色的職業(yè)形象與商務(wù)禮儀： 形象氣質(zhì)佳，具備得體的舉止和專業(yè)的素養(yǎng)。