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更新于 8月30日
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舉報(bào)

資料員

4000-6000元

職位描述

工程資料企業(yè)檔案招投標(biāo)資料
崗位職責(zé)
1. 資料收集與整理
  • 負(fù)責(zé)接收、登記和初步審核各部門(mén)移交的各類(lèi)文件資料（包括但不限于合同、圖紙、報(bào)告、函件、會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等）。
  • 及時(shí)收集和整理項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)生的過(guò)程資料，確保與工程進(jìn)度同步。
  • 對(duì)收集的資料進(jìn)行初步鑒別，檢查其格式、簽字、蓋章等是否符合歸檔要求。
2. 分類(lèi)、編號(hào)與歸檔
  • 根據(jù)公司檔案管理制度或項(xiàng)目要求，對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的分類(lèi)、編目、立卷和裝訂。
  • 為所有歸檔資料建立清晰的索引和臺(tái)賬，便于快速檢索和查詢。
  • 定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、優(yōu)化，保持檔案系統(tǒng)的有效性和更新。
3. 資料保管與安全
  • 負(fù)責(zé)檔案室（或資料庫(kù)）的日常管理，做好資料的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防塵等“八防”工作。
  • 嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、復(fù)制管理制度，辦理借閱登記手續(xù)，跟蹤借閱狀態(tài)，確保資料不丟失、不損壞、不泄密。
  • 對(duì)電子檔案進(jìn)行定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。
4. 資料傳遞與移交
  • 根據(jù)工作需要，及時(shí)、準(zhǔn)確地為相關(guān)部門(mén)和人員提供所需的文件資料。
  • 負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)或定期向業(yè)主、公司總部或相關(guān)檔案館辦理資料移交手續(xù)，確保移交資料齊全、符合規(guī)定。
5. 信息系統(tǒng)維護(hù)
  • 熟練使用檔案管理軟件、OA辦公系統(tǒng)或其他專(zhuān)業(yè)軟件，將紙質(zhì)資料信息錄入電子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。
  • 維護(hù)和更新電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，確保線上線下的資料信息一致。
6. 其他支持性工作
  • 協(xié)助完成文件資料的打印、復(fù)印、掃描、裝訂等工作。
  • 完成上級(jí)交辦的其他與資料管理相關(guān)的臨時(shí)性任務(wù)。
  • 任職要求
  • 教育背景： 大專(zhuān)及以上學(xué)歷，檔案管理、文秘、行政管理、圖書(shū)情報(bào)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
  • 工作經(jīng)驗(yàn)： 有相關(guān)資料員、檔案管理員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，應(yīng)屆畢業(yè)生如條件優(yōu)秀也可考慮。

工作地點(diǎn)

海拉爾區(qū)呼倫貝爾經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)

職位發(fā)布者

景先生/人事主管

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo內(nèi)蒙古浩澤環(huán)保集團(tuán)股份公司
公司簡(jiǎn)介內(nèi)蒙古浩澤環(huán)保集團(tuán)股份公司（前身內(nèi)蒙古浩澤環(huán)保工程設(shè)備有限公司），于2009年12月23日在內(nèi)蒙古烏蘭察布市察哈爾右翼前旗成立。公司注冊(cè)資本1,000萬(wàn)元，創(chuàng)始人及法定代表人楊永川先生；公司位于烏蘭察布市察右前旗平地泉工業(yè)園區(qū)，占地面積17,089㎡，現(xiàn)有車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、辦公樓各一座，正在新建監(jiān)測(cè)設(shè)備研究開(kāi)發(fā)中心一座；現(xiàn)有員工160多人。集團(tuán)下設(shè)：內(nèi)蒙古浩澤科技有限公司、內(nèi)蒙古浩澤環(huán)保裝備有限公司，內(nèi)蒙古創(chuàng)豐貿(mào)易公司，內(nèi)蒙古宇澤水務(wù)有限公司等。公司主要經(jīng)營(yíng)環(huán)保工程設(shè)計(jì)、施工、安裝調(diào)試及技術(shù)服務(wù)、污水廠運(yùn)營(yíng)管理、水質(zhì)在線監(jiān)測(cè)設(shè)備安裝維護(hù)、環(huán)保設(shè)備制造等業(yè)務(wù)?，F(xiàn)已形成集研發(fā)、設(shè)計(jì)、環(huán)境工程建設(shè)、設(shè)備安裝調(diào)試、受委托運(yùn)營(yíng)管理、水質(zhì)在線監(jiān)測(cè)設(shè)備維護(hù)、環(huán)保設(shè)備制造為一體的高新技術(shù)企業(yè)。
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