崗位職責:
1、協(xié)助部門總監(jiān)處理部門內(nèi)部文檔(如:會議紀要、項目方案、業(yè)務報表等),并負責整理、歸檔;
2、按要求跟進日常事務,定期收集各成員項目進展并反饋。錄入基礎業(yè)務數(shù)據(jù)(如客戶對接記錄、項目進度節(jié)點),核對數(shù)據(jù)準確性,避免錯漏;定期提供各類數(shù)據(jù)報表;
3、負責事業(yè)部內(nèi)部會議、跨部門協(xié)作會議的準備,處理事業(yè)部成員的行政類需求,按流程對接總部相關部門確保需求高效落實,并及時反饋結果;
4、負責接待所有外部訪客,提供基礎服務,解答簡單的企業(yè)信息咨詢等。接聽前臺總機電話,過濾無效騷擾電話,轉(zhuǎn)接至對應同事。協(xié)助維護事業(yè)部公共辦公區(qū)域的環(huán)境,保持區(qū)域干凈有序,發(fā)現(xiàn)設施故障及時報修處理。
任職需求:
1、大專及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘、漢語言文學等相關專業(yè),有 1 年以上前臺或行政助理工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、形象氣質(zhì)佳,舉止大方得體,語言交流表達與理解力強,邏輯清晰;
3、能熟練使用 Office 辦公軟件,工作細心、負責,具有較好文件處理能力,具有主動服務意識與協(xié)調(diào)能力。