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工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司公文、報告的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔等文書管理工作。
2.負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的采購、發(fā)放與庫存管理，控制行政費用支出。
3.負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)（辦公設(shè)備、家具等）的登記、調(diào)配、維護(hù)與盤點工作。
4.協(xié)助組織、安排公司內(nèi)部會議，負(fù)責(zé)會場布置、會議記錄及紀(jì)要整理。
5.負(fù)責(zé)員工差旅安排、來訪接待等日常行政服務(wù)工作。
6.維護(hù)辦公區(qū)域的整潔、安全與正常秩序，監(jiān)督保潔、安保等物業(yè)服務(wù)工作。
7.負(fù)責(zé)部門檔案資料的收集、整理、立卷與保管工作。
任職要求:
1、學(xué)歷要求：
專科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理、電力等相關(guān)專業(yè)。
2、工作經(jīng)驗：
2年以上行政、文秘相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。
有電力、能源或大型制造業(yè)企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、專業(yè)知識與技能：
熟悉行政管理、文書檔案管理等工作流程。
熟練使用Office等辦公軟件及自動化設(shè)備。
具備一定的財務(wù)基礎(chǔ)知識，能進(jìn)行簡單的費用核算。
具備良好的公文寫作能力。
4、能力素質(zhì)：
服務(wù)意識強，工作積極主動、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神。
具備較強的執(zhí)行力和時間管理能力，能同時處理多項任務(wù)。
責(zé)任心強，具備良好的保密意識。