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一、崗位核心職責
（一）后勤保障與設施管理
1、監(jiān)督辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生，執(zhí)行6S管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全），確保環(huán)境整潔有序；
2、維護綠植、飲水機、照明等公共設施，定期檢查并報修故障設備。
3、管理辦公用品、勞保物資庫存，按部門需求定期發(fā)放并登記領用臺賬；
4、協(xié)調物業(yè)部門處理空調、電梯等設施維修，跟蹤維修進度并反饋結果。
（二）行政事務支持
1、收發(fā)公司公文、通知，登記流轉記錄并跟蹤簽批進度；
2、布置會議室（設備調試、資料擺放、茶水準備），保障會議物資充足；
3、協(xié)助組織員工活動（如團建、節(jié)日福利發(fā)放），協(xié)調場地、物資及車輛安排。
（三）車輛與差旅管理
1、管理公務用車預約，審核用車申請合理性，記錄行駛里程及費用；
2、定期安排車輛保養(yǎng)、年檢、保險續(xù)費，處理違章及事故報備。
3、協(xié)助企業(yè)內部工作人員預訂機票、酒店，核銷差旅費用票據（如交通、住宿發(fā)票）；
（四）安全管理與應急響應
1、每日檢查消防設施（滅火器、安全通道），確保標識清晰、設備可用；
2、監(jiān)督?；罚ㄈ绱蛴C碳粉、消毒液）合規(guī)存放，登記使用記錄。
3、熟悉火災、停電等突發(fā)事件處理流程，協(xié)助疏散引導及物資調配；
4、定期組織安全培訓（如消防演練、急救知識），記錄參與情況。
（五）員工服務與協(xié)調
1、處理員工宿舍申請、設備報修、等基礎需求。
2、對接IT部門解決辦公設備故障（如網絡連接、打印機卡紙）；
3、協(xié)同人事部門辦理入職物資準備、離職資產回收。
（六）成本控制與數據管理
1、統(tǒng)計月度后勤支出（如水電費、物業(yè)費、辦公耗材），分析異常波動原因；
2、提出降本建議（如節(jié)能設備替換、批量采購折扣）。
3、更新行政類數據表（如固定資產清單、車輛使用臺賬），確保賬實一致；
4、定期清理過期文件（如作廢合同、臨時通知），按保密要求銷毀。
二、任職資格要求
1、大專及以上學歷，行政管理、物業(yè)管理、后勤管理等相關專業(yè)優(yōu)先；
2、持有安全管理員證、物業(yè)管理員資格證或消防設施操作員證（初級）者優(yōu)先；
3、1年以上行政文員、后勤支持或物業(yè)協(xié)調相關工作經驗；。
專業(yè)技術能力
1、熟練管理辦公物資庫存（如安全庫存設定、領用臺賬登記）；
2、熟練掌握Excel數據統(tǒng)計（如耗材費用分析）、PPT制作基礎匯報材料。
3、具備安全管理意識，可獨自執(zhí)行消防設施點檢、?；反鎯弦?guī)檢查。
合規(guī)與溝通能力
1、熟悉安全與行政制度（如?；冯p人管理、用電規(guī)范），規(guī)避違規(guī)操作。
2、能高效協(xié)調跨部門需求（如IT設備維修、保潔服務響應），化解沖突；