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更新于 9月9日

綜合辦公室主任

5000-6000元
  • 無錫梁溪區(qū)
  • 5-10年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系物業(yè)管理
  1. 全面統(tǒng)籌辦公室日常管理工作,制定并完善辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程,確保行政事務(wù)高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),提升團(tuán)隊(duì)整體工作效率。?
  1. 負(fù)責(zé)人事管理全流程,包括招聘配置、員工培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利核算、員工關(guān)系維護(hù)等,搭建科學(xué)的人才培養(yǎng)與激勵(lì)體系,助力員工與公司共同成長(zhǎng)。?
  1. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)作,及時(shí)傳達(dá)公司決策與通知,收集各部門需求與反饋,解決跨部門協(xié)作中的問題,保障公司整體運(yùn)營(yíng)順暢。?
  1. 負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)行政文書的起草、審核與歸檔,包括工作報(bào)告、合同協(xié)議、通知公告等,確保文書內(nèi)容規(guī)范、準(zhǔn)確、合規(guī)。?
  1. 對(duì)接外部相關(guān)單位,如街道辦、住建局、市場(chǎng)監(jiān)管局等,處理物業(yè)行業(yè)相關(guān)的行政事務(wù)、政策申報(bào)、資質(zhì)辦理等工作,維護(hù)良好的外部合作關(guān)系。?
  1. 監(jiān)督辦公室物資采購(gòu)、庫(kù)存管理與固定資產(chǎn)維護(hù)工作,控制行政成本,確保物資合理使用,避免資源浪費(fèi)。?
  1. 協(xié)助公司管理層制定年度行政人事工作計(jì)劃與預(yù)算,跟蹤計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度,分析工作成果,及時(shí)調(diào)整優(yōu)化工作方案。
任職要求?
  1. 年齡要求:35 周歲及以上,身體健康,具備良好的抗壓能力與職業(yè)素養(yǎng),能適應(yīng)物業(yè)行業(yè)的工作節(jié)奏。?
  1. 經(jīng)驗(yàn)要求:擁有5 年及以上行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政辦公流程、人事管理法規(guī)政策(如《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》),具備獨(dú)立處理行政人事復(fù)雜問題的能力。?
  1. 行業(yè)優(yōu)先:有物業(yè)服務(wù)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮,熟悉物業(yè)行業(yè)運(yùn)營(yíng)模式、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策法規(guī),能快速融入公司業(yè)務(wù)開展工作。?
  1. 能力素質(zhì):具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力與團(tuán)隊(duì)管理能力,邏輯思維清晰,做事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),能有效推動(dòng)各項(xiàng)工作落地執(zhí)行。?
  1. 技能要求:熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT 等),具備基本的公文寫作能力與數(shù)據(jù)分析能力,能滿足日常工作文檔處理與報(bào)表制作需求。

工作地點(diǎn)

無錫市-梁溪區(qū)-青石路與風(fēng)賓路交匯處

職位發(fā)布者

孫麗嬌/人事經(jīng)理

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