崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)安排董事長出行用車,董事長商務(wù)活動(dòng)及臨時(shí)行程出行接送;
2、負(fù)責(zé)主持行政部門的工作,組織并督促部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
3、負(fù)責(zé)制定和完善行政管理制度,監(jiān)督執(zhí)行公司規(guī)章制度,確保各部門的工作有序進(jìn)行;
4、策劃并執(zhí)行公司各類會(huì)議、團(tuán)建、節(jié)日活動(dòng)等,協(xié)調(diào)各部門參與,提升公司凝聚力;
5、指導(dǎo)下屬安排各種對外會(huì)議&接待活動(dòng),組織進(jìn)行會(huì)場布置和會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備。公司重要會(huì)議做好會(huì)議記錄,撰寫會(huì)議紀(jì)要;
6、協(xié)調(diào)處理好工商、消防、城管、政府等各種外圍關(guān)系;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、辦公區(qū)域6s管理,營造整潔的工作環(huán)境;
8、車輛&宿舍管理,指導(dǎo)下屬合理安排公務(wù)用車,定期保養(yǎng),員工宿舍日常管理&檢查;
9、把控辦公用品、辦公設(shè)備的采購預(yù)算,負(fù)責(zé)采購流程執(zhí)行,做好資產(chǎn)登記與盤點(diǎn),提高行政資源使用效率。?每年制定下年度行政預(yù)算,每月制定下月行政預(yù)算,嚴(yán)格控制預(yù)算內(nèi)、外支出情況。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè);
2、5年以上科技型企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn),3年及以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、長相端正,善于人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強(qiáng),考慮問題全面細(xì)致,性格開朗,有團(tuán)隊(duì)合作精神;
4、有過100人及以上活動(dòng)&會(huì)議組織、重要客戶接待經(jīng)驗(yàn)。