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一、職位概述
招投標(biāo)專員是公司業(yè)務(wù)拓展的關(guān)鍵支持角色，主要負(fù)責(zé)全程參與公司的招投標(biāo)項目。核心工作包括搜集招標(biāo)信息、分析招標(biāo)文件、協(xié)調(diào)內(nèi)部資源、撰寫和編制投標(biāo)文件，并確保投標(biāo)文件按時、高質(zhì)量地提交。該職位要求員工具備出色的細(xì)心、責(zé)任心、抗壓能力以及優(yōu)秀的文字組織和溝通協(xié)調(diào)能力。
二、主要職責(zé)
1、信息搜集與市場分析：
主動通過各種渠道（如政府采購平臺、公共資源交易中心、行業(yè)網(wǎng)站等）搜集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的招標(biāo)信息。
跟蹤市場動態(tài)和競爭對手情況，為投標(biāo)決策提供信息支持。
2、投標(biāo)決策與報名：
對搜集到的招標(biāo)信息進(jìn)行初步篩選和評估，判斷項目是否符合公司戰(zhàn)略。
負(fù)責(zé)投標(biāo)項目的報名、購買招標(biāo)文件及相關(guān)資料等前期工作。
3、標(biāo)書編制與撰寫（核心職責(zé)）：
仔細(xì)閱讀、分析并消化招標(biāo)文件，精準(zhǔn)理解客戶需求、評分標(biāo)準(zhǔn)和所有條款。
根據(jù)招標(biāo)文件要求，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門（如銷售、技術(shù)、財務(wù)、法務(wù)等），收集、整理和編寫投標(biāo)所需的各類資料。
獨立完成投標(biāo)文件的整體排版、編輯、校對、打印、裝訂和密封工作，確保格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、外觀精美。
4、投標(biāo)過程管理：
負(fù)責(zé)保證金的申請、支付與跟蹤退款。
確保投標(biāo)文件在規(guī)定截止日期前送達(dá)指定地點。
根據(jù)需要，參與開標(biāo)會議，并負(fù)責(zé)后續(xù)的澄清、答疑等工作。
5、檔案管理與知識沉淀：
對已完成項目的投標(biāo)文件、招標(biāo)文件、中標(biāo)/落標(biāo)通知書等進(jìn)行歸檔整理，建立完善的投標(biāo)資料庫。
分析中標(biāo)和失敗的原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，持續(xù)優(yōu)化標(biāo)書質(zhì)量和投標(biāo)流程。
資質(zhì)與資料管理：
負(fù)責(zé)管理和更新公司各類資質(zhì)證書、人員證書、業(yè)績合同等投標(biāo)常用資料庫。