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職位描述
我們正在尋找一位專業(yè)、高效的董事長助理秘書加入我們的團隊。這是一個至關重要的角色，需要為公司的高層管理提供全面的支持。
職責
日程管理：負責安排和協(xié)調董事長的日程，包括會議、走訪和其他活動。
文檔準備：準備會議材料、報告和其他相關文件。
溝通協(xié)調：與內部和外部的各個層級進行有效溝通，確保信息的準確傳遞。
行政支持：處理董事長辦公室的行政事務，如接聽電話、回復郵件、記錄會議紀要等。
項目協(xié)助：協(xié)助董事長完成各種項目和特別任務。
信息管理：維護董事長的聯(lián)系人列表和數據庫，確保信息的準確性和及時性
資格要求
教育背景：專科及以上學歷，商務、行政管理或相關領域優(yōu)先。
工作經驗：形象氣質好，至少1年以上的相關工作經驗，有高級管理層支持經驗者優(yōu)先。
技能：熟練掌握辦公軟件（如Microsoft Office），具備優(yōu)秀的組織、溝通和多任務處理能力。
專業(yè)能力：擅長的公文書寫、文案編輯，掌握其他語言者優(yōu)先。
特質：高度的專業(yè)素養(yǎng)，良好的判斷力和決策能力，能夠保守機密信息。
工作時間：8：30-17：30周末單休（不接受勿擾）