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崗位職責(zé)
1. 參與公司行政管理預(yù)算和計劃制定
參與制訂公司年度行政管理總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核部門月度預(yù)算，并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
2. 組織重要會議和活動
負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織、籌備、記錄等工作。
3. 領(lǐng)導(dǎo)后勤服務(wù)工作
領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
4. 定期檢查和監(jiān)督
定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
5. 員工建議評審
負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。
6. 處理行政函件和接待工作
接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
7. 安全和保衛(wèi)工作
負(fù)責(zé)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
8. 協(xié)調(diào)合作關(guān)系
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
9. 檢查管理模式執(zhí)行情況
負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
10. 對外聯(lián)絡(luò)
代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
11. 工作溝通
匯總工作報告，并與上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行信息溝通，同時將這些信息傳遞到本部門；負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給本部門；確定書面的工作通報文件，與責(zé)任人進(jìn)行溝通。
12. 法律事務(wù)
組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
任職條件
1. 教育背景
學(xué)歷要求：具備本科及以上學(xué)歷，管理學(xué)、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗
總工作經(jīng)驗：5年以上行政管理工作經(jīng)驗。5年以上駕駛經(jīng)驗，無重大交通事故，能夠熟練駕駛手動、自動擋轎車。
行業(yè)要求：制造業(yè)，如金屬新材料、新能源、航空航天等領(lǐng)域。

3. 專業(yè)技能
行政管理能力：具備全面的行政管理知識，能夠有效地組織、計劃、落實行政事務(wù)。
財務(wù)管理能力：參與公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，能夠匯總、審核部門月度預(yù)算。
組織協(xié)調(diào)能力：能夠組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的工作，確保行政事務(wù)的高效運行。
溝通能力：具備出色的溝通能力，能夠處理內(nèi)外部的各種人際關(guān)系。
4. 核心素質(zhì)
領(lǐng)導(dǎo)能力：具備卓越的溝通能力，能夠帶領(lǐng)、鼓舞團(tuán)隊，提升團(tuán)隊的工作效果和效率。
決策能力：能夠在復(fù)雜的情況下做出明智的決策，解決突發(fā)問題。
創(chuàng)新思維：具備創(chuàng)新思維，能夠不斷改進(jìn)行政管理流程和方法。
5. 其他要求
年齡：男，30-45歲。
行業(yè)資源：具備豐富的行業(yè)資源，能夠為公司帶來更多的商業(yè)機會。
政府關(guān)系：能夠建立和維護(hù)與政府的良好關(guān)系，提升公司的社會影響力。
法律法規(guī)：熟悉相關(guān)法律法規(guī)，能夠確保公司在合法合規(guī)的前提下運營。