職位描述
檔案整理檔案數(shù)字化
【職位要求】
1、本科及以上學(xué)歷，檔案學(xué)、信息管理等相關(guān)專業(yè)，有大型工程項(xiàng)目檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
2、熟悉國家及行業(yè)檔案法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；熟練操作計(jì)算機(jī)及常用辦公軟件；
3、精通檔案管理全流程，了解化工工程項(xiàng)目各階段產(chǎn)生的文件類型及其特點(diǎn)；具備較強(qiáng)的文件分類、編目、著錄能力，邏輯思維清晰，注重細(xì)節(jié)；
4、極強(qiáng)的責(zé)任心、原則性和保密意識(shí)；具備檔案管理相關(guān)資格證書者優(yōu)先。
【崗位職責(zé)】
1、接受公司各部門、項(xiàng)目移交的各類項(xiàng)目文件；各項(xiàng)管理制度、體系文件；對(duì)接受的各類文件進(jìn)行規(guī)范性、完整性、準(zhǔn)確性審查，并按檔案管理制度進(jìn)行登記、編號(hào)；
2、依據(jù)公司內(nèi)部檔案分類方案、編碼規(guī)則，對(duì)文件進(jìn)行科學(xué)分類、系統(tǒng)整理、規(guī)范組卷等；
3、建立規(guī)范的檔案目錄數(shù)據(jù)庫，具備使用專業(yè)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行電子目錄錄入、掛接電子文件的能力；
4、負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理，確保環(huán)境符合檔案“八防”要求及化工行業(yè)特殊文檔的保管規(guī)定；
5、根據(jù)內(nèi)部規(guī)定和審批流程，高效、精準(zhǔn)地為設(shè)計(jì)、項(xiàng)目人員等提供檔案查詢、借閱 、復(fù)印、掃描等服務(wù)；
6、參與到期檔案的價(jià)值鑒定工作、按規(guī)定程序組織并監(jiān)督檔案的銷毀或移交；
7、參與制定、修訂和完善檔案管理相關(guān)規(guī)章制度、工作流程；負(fù)責(zé)公司合同及資金的管理工作。
1、本科及以上學(xué)歷，檔案學(xué)、信息管理等相關(guān)專業(yè)，有大型工程項(xiàng)目檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
2、熟悉國家及行業(yè)檔案法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；熟練操作計(jì)算機(jī)及常用辦公軟件；
3、精通檔案管理全流程，了解化工工程項(xiàng)目各階段產(chǎn)生的文件類型及其特點(diǎn)；具備較強(qiáng)的文件分類、編目、著錄能力，邏輯思維清晰，注重細(xì)節(jié)；
4、極強(qiáng)的責(zé)任心、原則性和保密意識(shí)；具備檔案管理相關(guān)資格證書者優(yōu)先。
【崗位職責(zé)】
1、接受公司各部門、項(xiàng)目移交的各類項(xiàng)目文件；各項(xiàng)管理制度、體系文件；對(duì)接受的各類文件進(jìn)行規(guī)范性、完整性、準(zhǔn)確性審查，并按檔案管理制度進(jìn)行登記、編號(hào)；
2、依據(jù)公司內(nèi)部檔案分類方案、編碼規(guī)則，對(duì)文件進(jìn)行科學(xué)分類、系統(tǒng)整理、規(guī)范組卷等；
3、建立規(guī)范的檔案目錄數(shù)據(jù)庫，具備使用專業(yè)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行電子目錄錄入、掛接電子文件的能力；
4、負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理，確保環(huán)境符合檔案“八防”要求及化工行業(yè)特殊文檔的保管規(guī)定；
5、根據(jù)內(nèi)部規(guī)定和審批流程，高效、精準(zhǔn)地為設(shè)計(jì)、項(xiàng)目人員等提供檔案查詢、借閱 、復(fù)印、掃描等服務(wù)；
6、參與到期檔案的價(jià)值鑒定工作、按規(guī)定程序組織并監(jiān)督檔案的銷毀或移交；
7、參與制定、修訂和完善檔案管理相關(guān)規(guī)章制度、工作流程；負(fù)責(zé)公司合同及資金的管理工作。
工作地點(diǎn)
焦作中站區(qū)河南省氟基新材料產(chǎn)業(yè)研究院
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職位發(fā)布者
常女士/氟基人事專員
三日內(nèi)活躍立即溝通
河南省氟基新材料科技有限公司河南省氟基新材料科技有限公司成立于2020年1月，注冊(cè)資金2000萬元，是一家集研發(fā)、設(shè)計(jì)、工程技術(shù)服務(wù)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營為一體的技術(shù)創(chuàng)新性服務(wù)公司，旨在建設(shè)從技術(shù)開發(fā)、中試放大到成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用的支柱型企業(yè)。2020年2月，河南省工信廳、發(fā)改委、科技廳、財(cái)政廳聯(lián)合發(fā)文，確定公司組建的氟基功能新材料創(chuàng)新中心為“第三批制造業(yè)創(chuàng)新中心培育單位”，2021年3月成功入庫第2批“科技型中小企業(yè)”。同時(shí)被正式認(rèn)定為“河南省制造業(yè)創(chuàng)新中心”，填補(bǔ)焦作市空白。2021年12月正式認(rèn)定為國家高新技術(shù)企業(yè)，并成功備案河南省新型研發(fā)機(jī)構(gòu)，獲批焦作市工程技術(shù)研究中心。自成立以來，依靠科技創(chuàng)新，公司走出一條“隱性技術(shù)顯性化，顯性技術(shù)軟件化，軟件技術(shù)交易化，交易技術(shù)知本化”的發(fā)展路線，緊緊圍繞化工智慧園區(qū)工業(yè)APP開發(fā)、低品位氟資源綜合利用、超凈高純電子化學(xué)品、新能源鋰電新材料等技術(shù)開發(fā)及智能制造，致力于探索氟基新材料在人類生活、軍工、國防、半導(dǎo)體等領(lǐng)域應(yīng)用中的無限可能，攻克氟基新材料在研發(fā)和產(chǎn)業(yè)化過程中新生產(chǎn)工藝開發(fā)、新產(chǎn)品應(yīng)用技術(shù)研究、新型裝備研制、新材料應(yīng)用等方面的共性難題和技術(shù)瓶頸，解決國內(nèi)氟基新材料的“卡脖子”的關(guān)鍵共性難點(diǎn)，推動(dòng)國內(nèi)氟材料向精細(xì)化、功能化、綠色化、裝備智能化、技術(shù)集成化、資源集約化方向發(fā)展，促進(jìn)我國從氟材料制造大國向氟材料制造強(qiáng)國邁進(jìn)。公司在技術(shù)創(chuàng)新過程中，加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造及保護(hù)，累計(jì)申報(bào)專利21項(xiàng)，授權(quán)實(shí)用新型專利13項(xiàng)，取得發(fā)明專利受讓4項(xiàng)；獲得軟件著作權(quán)6項(xiàng)；申請(qǐng)商標(biāo)3項(xiàng)；完成科技成果查新4項(xiàng)。
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