主要工作職責(zé): 1、一對(duì)一打電話溝通勞務(wù)人員開(kāi)發(fā)票 ① 依據(jù)公司安排的名單,主動(dòng)撥打公司員工電話,禮貌、清晰地介紹線上開(kāi)票相關(guān)事宜,引導(dǎo)員工積極配合完成線上開(kāi)票流程。 ② 對(duì)于員工提出的疑問(wèn)、顧慮,耐心傾聽(tīng)并運(yùn)用專業(yè)知識(shí)給予準(zhǔn)確、詳細(xì)的解答,確保員工理解并愿意參與線上開(kāi)票操作。 2、信息記錄與反饋 ① 詳細(xì)記錄每一通電話溝通的關(guān)鍵信息,包括員工的反饋意見(jiàn)、遇到的問(wèn)題、溝通結(jié)果等,及時(shí)更新至公司指定的信息管理系統(tǒng),便于后續(xù)跟進(jìn)與分析。 ② 針對(duì)員工反饋的共性問(wèn)題或無(wú)法當(dāng)場(chǎng)解決的疑難問(wèn)題,及時(shí)匯總并向相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋,協(xié)助推動(dòng)問(wèn)題的快速解決,保障線上開(kāi)票工作順利進(jìn)行。 ③ 對(duì)已溝通但尚未完成線上開(kāi)票的員工進(jìn)行定期回訪,提醒并協(xié)助他們完成相應(yīng)步驟,提高整體線上開(kāi)票的完成率。 ④ 與公司內(nèi)部財(cái)務(wù)、技術(shù)等相關(guān)部門保持密切溝通協(xié)作,確保在溝通中傳達(dá)的信息準(zhǔn)確無(wú)誤,共同應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的各類與線上開(kāi)票相關(guān)的情況 3、發(fā)票整理與歸檔 對(duì)已開(kāi)具的發(fā)票(包括紙質(zhì)和電子版)進(jìn)行整理、打?。ㄈ缧枰⒎诸惡蜌w檔;建立并維護(hù)發(fā)票登記臺(tái)賬,確保發(fā)票信息可追溯;協(xié)助進(jìn)行發(fā)票的掃描、存儲(chǔ)等電子化管理工作。 4、其他輔助類工作 完成主管交辦的其他臨時(shí)性工作; 學(xué)習(xí)并遵守公司財(cái)務(wù)制度、稅務(wù)法規(guī)及內(nèi)控流程。