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一、 總經(jīng)理專項(xiàng)支持 (核心職能)
1、行程管理： 高效、精準(zhǔn)地安排總經(jīng)理的日程、會(huì)議、差旅行程，并提前準(zhǔn)備相關(guān)資料。
2、文書與合同處理： 負(fù)責(zé)起草、修訂、審核及管理總經(jīng)理相關(guān)的商務(wù)合同與重要文件，確保流程規(guī)范。
3、項(xiàng)目管理協(xié)助： 協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度，協(xié)調(diào)資源，整理項(xiàng)目報(bào)告，確保信息同步。
4、溝通樞紐： 作為總經(jīng)理的內(nèi)外部溝通橋梁，高效、準(zhǔn)確地傳遞信息并跟進(jìn)反饋。
二、 商務(wù)工作支持
1、合同全流程管理： 負(fù)責(zé)合同的打印、用印、寄送、歸檔及臺(tái)賬管理，確保可追溯。
2、客戶與會(huì)議支持：來訪客戶的商務(wù)接待工作，禮品郵寄。
3、文檔與數(shù)據(jù)管理：整理和維護(hù)商務(wù)文件、檔案及數(shù)據(jù)庫，協(xié)助制作合同登記、報(bào)表管理、款項(xiàng)追蹤與登記、開票管理等。
三、 行政與辦公室管理
1、辦公室管理：維護(hù)總經(jīng)理辦公室的日常環(huán)境，管理辦公用品、資產(chǎn)及耗材。
2、行政支持：協(xié)助處理行政事務(wù)，如文件傳遞、費(fèi)用報(bào)銷整理、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)支持等。
3、跨部門協(xié)作： 配合財(cái)務(wù)、人事、銷售等部門，提供所需的支持與協(xié)調(diào)工作。
任職要求：
1)?？萍耙陨蠈W(xué)歷。
2)2年以上相關(guān)銷售助理或行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有相同行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
3)良好的口頭及書面表達(dá)能力，頭腦靈活，心細(xì)，熟練使用各種辦公軟件。
4)做事負(fù)責(zé)，工作責(zé)任心強(qiáng)，抗壓能力強(qiáng)，能做好內(nèi)外部協(xié)調(diào)溝通。
5)有良好的學(xué)習(xí)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。