崗位職責(zé):
1、 負責(zé)制定公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;
2、 負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,負責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在的問題,并向總經(jīng)理報告,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;
3、 負責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮,指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;
4、 根據(jù)總經(jīng)理指示,負責(zé)安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作,組織編寫會議紀要或有關(guān)決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的“大事件”;
5、 負責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;
6、 負責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動;
7、 負責(zé)對外合同的審核蓋章以及對外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;
8、 嚴格管理和使用印章,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進行登記后方可用印;
9、 組織做好函電收發(fā),書籍報刊征訂與保管工作;
10、合理調(diào)度公司車輛使用,安排人員進行年審并辦理車輛保險事務(wù);
11、負責(zé)宿舍、食堂的統(tǒng)籌管理;
12、其他臨時事項。
任職要求:
1、 本科以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、 具備5年以上相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先,有藥企行政管理或房地產(chǎn)、酒店行政管理和政府接待經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、 形象氣質(zhì)佳;
4、 具備良好的溝通能力,組織能力,職業(yè)素養(yǎng);
5、 具備較強的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠快速適應(yīng)公司的工作環(huán)境和文化;
6、 具備較強的責(zé)任心和執(zhí)行力,能夠承擔(dān)工作壓力和挑戰(zhàn)。