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一、負(fù)責(zé)對(duì)工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
二、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
三、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議記要等資料并歸檔。
四、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔；負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄）作備案處理。
五、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步；對(duì)施工單位形成管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程監(jiān)督，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
六、按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交；在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。
七、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作；提請(qǐng)城建檔案館對(duì)入城建檔案館接受范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。
八、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表；在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。
九、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理；負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改、不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
十、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作；協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。
十一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作；匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確消料，登記臺(tái)賬，報(bào)表按要求上報(bào)。
十二、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后期保障工作；負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工