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董事會秘書

6000-8000元
  • 福州福清市
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

董事會秘書
上班時間:8:30-16.30(需要接受加班)
雙休,根據(jù)國家法定節(jié)假日放假
崗位職責(zé):
1.協(xié)助董事會秘書開展董事會日常工作,包括籌備董事會會議等相關(guān)會議,負(fù)責(zé)會議通知、議程擬定、會議材料準(zhǔn)備、會議記錄整理及會議紀(jì)要撰寫等工作,確保會議規(guī)范、高效進行。
2.負(fù)責(zé)董事會相關(guān)文件的起草、審核與歸檔管理,如董事會決議、議案、報告等公文,保證文件內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、邏輯嚴(yán)謹(jǐn),符合公司規(guī)章制度及相關(guān)法律法規(guī)要求。
3.配合公司各部門,做好信息溝通與協(xié)調(diào)工作,及時傳遞董事會相關(guān)決策與要求,反饋各部門意見與建議,保障公司內(nèi)部信息暢通,促進各項工作順利推進。
4.利用精通的辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等),完成各類文檔的編輯、數(shù)據(jù)整理與分析工作,獨立制作高質(zhì)量的 PPT 演示文稿,用于董事會匯報、項目展示等重要場合。
5.完成董事會秘書交辦的其他相關(guān)工作。
任職要求:
1.學(xué)歷背景:本科及以上學(xué)歷,文秘、現(xiàn)代文學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:具備1-3 年文秘工作經(jīng)驗,且有董事會相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉董事會運作流程及相關(guān)規(guī)章制度者更佳。
3.文字能力:具備出色的文字功底,公文寫作能力強,能夠獨立完成各類公文、報告、會議紀(jì)要等文件的撰寫工作,語言表達準(zhǔn)確、流暢、嚴(yán)謹(jǐn)。
4.溝通能力:具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與公司內(nèi)部各部門等進行有效溝通,善于傾聽他人意見,積極協(xié)調(diào)解決工作中遇到的問題,具備較強的團隊合作精神。
5.軟件技能:精通 Office 辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint)的使用,能夠熟練運用 Excel 進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,熟練制作 PPT 演示文稿,具備高效的文檔處理能力。
6.職業(yè)素養(yǎng):工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細致嚴(yán)謹(jǐn),具備較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能夠承受一定的工作壓力,有良好的保密意識和職業(yè)操守,遵守公司各項規(guī)章制度。

工作地點

福州福清市前薛核電站

職位發(fā)布者

張瑩/人事經(jīng)理

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公司Logo福建連港物業(yè)管理有限公司
福建連港物業(yè)管理有限公司(簡稱“連港物業(yè)”)成立于 2005年,為福建省瑞新能源綜合服務(wù)有限公司的全資子公司,注冊資本金 1000萬元??蛻羧后w主要為大中型發(fā)電廠、港口碼頭、電力院校、高端寫字樓及其他相關(guān)工業(yè)企業(yè)。連港物業(yè)堅持“誠信、敬業(yè)品質(zhì)、創(chuàng)新”的服務(wù)理念,始終依法規(guī)范經(jīng)營,全面推行企業(yè)化經(jīng)營、專業(yè)化管理、社會化服務(wù)的運行機制,積累了會務(wù)接待、消防護衛(wèi)、安保監(jiān)控、客房管理、職工餐廳、綠化養(yǎng)護、機械化保潔、人力資源管理等電力工業(yè)物業(yè)和高端寫字樓物業(yè)為核心的綜合性物業(yè)管理經(jīng)驗,全力為業(yè)主提供省心、安心、舒心的優(yōu)質(zhì)服務(wù),成為客戶信賴的合作伙伴,打造行業(yè)領(lǐng)先的綜合物業(yè)管理品牌。
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