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1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作。
及時(shí)將公司信息公告，各部門(mén)之間的往來(lái)信息準(zhǔn)確無(wú)誤的通知到各部門(mén);其他部門(mén)有困難時(shí)，在能力范圍內(nèi)及時(shí)協(xié)助解決等。
2、按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出。與公司財(cái)務(wù)及時(shí)溝通，依據(jù)以往經(jīng)費(fèi)決算制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并對(duì)以往行政費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核，取消不必要的支出或?qū)е轮С鲈黾拥沫h(huán)節(jié)，例如多提倡電子辦公技能，節(jié)約紙張:引導(dǎo)鼓勵(lì)大家節(jié)約用水用電等
3、協(xié)助安排各部門(mén)的各種會(huì)議及對(duì)外行政事務(wù)。根據(jù)《公司會(huì)議制度》以及各部門(mén)的會(huì)議日程安排提前打掃安排會(huì)議室，發(fā)布會(huì)議通知，書(shū)寫(xiě)會(huì)議記錄以及會(huì)議卷宗的整理歸檔。
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、分配和管理工作。根據(jù)公司《辦公物品管理辦法》的規(guī)定以及各部門(mén)的實(shí)際需要，以確保公司辦公正常運(yùn)作為主干，本著節(jié)約成本的原則，做好辦公物品的采購(gòu)分配和管理工作。
5、組織起草公司、各部門(mén)各類(lèi)行政管理文件，并做好文件的打印、發(fā)放、歸檔保管工作。
6、負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待工作及訪(fǎng)客記錄工作。公司有客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí)，做好訪(fǎng)客記錄工作，受訪(fǎng)人不在時(shí)及時(shí)通知受訪(fǎng)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)等。
7、代表公司做好與政府部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體及其他相關(guān)單位的外聯(lián)工作。整理相關(guān)單位的聯(lián)系方式、辦公特點(diǎn)等信息資料，負(fù)責(zé)相關(guān)單位的拜方和來(lái)訪(fǎng)接待。積極宣傳企業(yè)優(yōu)勢(shì)，維護(hù)公司利益，樹(shù)立企業(yè)形象。8、經(jīng)管理層授權(quán)，負(fù)責(zé)人員招聘工作。經(jīng)管理層授權(quán)后，在智聯(lián)招聘等門(mén)戶(hù)網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，依據(jù)招聘要求篩選簡(jiǎn)歷，回復(fù)面試通知，組織面試等
9、負(fù)責(zé)保管人員檔案，并按時(shí)辦理人員養(yǎng)老保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等的繳納或報(bào)銷(xiāo)事宜。
新入職員工人事檔案的整理保管，具體包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、入職申請(qǐng)表，蘭歷證書(shū)復(fù)印件、資格證書(shū)復(fù)印件、身份證復(fù)印件、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、勞動(dòng)動(dòng)合司及離職資料等。為新增人員辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)，生育保險(xiǎn)、生育報(bào)銷(xiāo)，工傷呆險(xiǎn)，停保，拷貝社保繳費(fèi)明細(xì)等事宜。10、負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室正常良好辦公環(huán)境和秩序。向員工傳達(dá)公司各類(lèi)管理制度，培養(yǎng)融洽的辦公氛圍，愛(ài)惜辦公物品