1、運營管理:
(1)協助董事長制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經營計劃,參與公司組織架構、職責、權限、管控模式的擬定編制,并監(jiān)督各部門執(zhí)行情況,確保公司目標順利實現。
(2)監(jiān)督檢查各公司、各部門年度、季度、月度、周工作計劃和具體行動措施的執(zhí)行情況,并提出改進意見。
(3)組織公司高管會、管理層會議、經營管理會議、項目協調等公司級會議,準備會議資料,編寫會議紀要及決議,督辦會議決議的執(zhí)行情況。
(4)負責日常合同審核、規(guī)章制度審核、風險管控工作,參與商務談判、法律訴訟、勞動仲裁、糾紛處理等,協助董事長依法經營決策。
(5)負責公司品牌建設,策劃和執(zhí)行公司的企業(yè)宣傳活動,包括線上和線下的參展及各類活動策劃。負責制定和執(zhí)行企業(yè)品牌建設策略,包括品牌定位、產品形象設計、產品傳播等。
(6)代表公司對外進行溝通和交流,與政府部門、行業(yè)協會、媒體等建立良好關系,提升企業(yè)形象。
(7)及時掌握和分析國家有關政策、行業(yè)資訊、市場信息,為公司決策提供依據,幫助公司把握市場機遇,規(guī)避風險。
(8)協助董事長分管集團人力資源及行政管理整體工作。
2、文秘工作:
(1)負責協調各公司、各部門之間的工作,確保各部門之間的信息暢通、協同高效,解決日常運營中出現的各類問題。
(2)董事長相關公文、通知、講稿、報告等文件的起草工作,做到行文規(guī)范,符合要求。
(3)協助董事長協調處理日常工作,傳達、跟蹤董事長下達的各項指示,并按要求做好督查和反饋工作。
(4)做好董事長日常行程安排、差旅預訂等相關工作。
(5)負責董事長辦公室維護及董事長資料、榮譽、物品等保管工作。
(6)及時完成董事長下達的各項臨時性工作任務。
任職要求:
1.本科及以上學歷,具有5年以上大型企業(yè)高管助理管理經驗;
2.具備優(yōu)秀的溝通協調能力和突出的計劃、組織能力;
3.可接受加班,具備較強抗壓能力;
4.完成高效的時間管理和多任務處理;
5. 熟練使用Office辦公軟件。