一、崗位職責(zé)
1.行政統(tǒng)籌與維護(hù):負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、用品及固定資產(chǎn)的全流程管理,確保高效有序的辦公支持體系。
2.考勤與數(shù)據(jù)管理:統(tǒng)籌員工考勤全流程(打卡核對(duì)、請(qǐng)假/加班審核、報(bào)表編制),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確合規(guī)。
3.會(huì)務(wù)活動(dòng)與接待:協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,保障會(huì)議、團(tuán)建及商務(wù)接待活動(dòng)的順利執(zhí)行與良好體驗(yàn)。
4.文書與資質(zhì)管理:起草通知通告、管理行政檔案,并負(fù)責(zé)公司證書的制作、更新、保管及對(duì)外郵寄。
5.供應(yīng)商對(duì)接:管理物業(yè)、快遞、維修等外部供應(yīng)商關(guān)系,控制成本并保障服務(wù)品質(zhì)。
二、任職要求
1.學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.工作經(jīng)驗(yàn):1-3 年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有團(tuán)建、接待經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉行政事務(wù)全流程;
3.能力要求:
?熟練使用 Office、CDR辦公軟件,能獨(dú)立編制報(bào)表、起草基礎(chǔ)文件;
?具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效對(duì)接內(nèi)外部人員,處理突發(fā)行政問題;
?注重細(xì)節(jié),有較強(qiáng)的責(zé)任心與服務(wù)意識(shí),能兼顧多項(xiàng)事務(wù)并保證效率;
4.其他要求:形象氣質(zhì)佳,商務(wù)接待場景中具備基本禮儀素養(yǎng);能接受偶爾因活動(dòng) / 接待產(chǎn)生的加班。
三、福利待遇
1.薪資范圍:7000-8000元/月
2.基礎(chǔ)福利:五險(xiǎn)一金、帶薪年假、雙休、法定節(jié)假日正常休息
3.額外福利:節(jié)日禮品(春節(jié) / 中秋等)、不定期聚餐、生日會(huì)和團(tuán)建