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崗位職責
1、服從秘書臺主管的領(lǐng)導，做好前臺接待工作
2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助隊員處理；
3、負責每日各類單據(jù)、信件的流轉(zhuǎn)、登記，流向跟辦和反饋；
4、對日常工作重要事項做好內(nèi)部交接，確保工作閉合；
5、對常規(guī)和交待的各項信息的及時跟辦反饋；
6、負責文件借閱、傳閱規(guī)范操作；
7、負責周常規(guī)、月常規(guī)文件的更新及上傳；
8、及時做好會議通知，并負責會議會務(wù)工作；
9、根據(jù)董事局及公司相關(guān)規(guī)章制度的要求，對一些規(guī)定的文件，需及時回收、銷毀，對文件的電子存檔，確保備份；
10、根據(jù)需求做好票務(wù)預(yù)訂、客房預(yù)訂、話費充值等，并及時反饋；
11、各類打印、復(fù)印、掃描、傳真工作；
12、規(guī)范執(zhí)行物品進出管理規(guī)定（如鑰匙、機動車行駛證、辦公用品等）；
13、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)
日常物品領(lǐng)用的審核權(quán)
任職要求
1、需要一定的工作經(jīng)驗
2、溝通能力較強
3、有一定的抗壓力
上班時間：14:00-22:00 （需要能夠接受這個上班時間）