崗位職責:
1. 行政管理體系搭建與優(yōu)化制定并完善總部行政管理制度、流程及標準,確保高效合規(guī)運行。統(tǒng)籌下屬公司行政工作督導,推動標準化落地。
2. 日常行政運營管理辦公環(huán)境:管理總部辦公場所維護、安保、清潔、綠化等,確保安全舒適。物資管理:管控辦公用品、固定資產采購及分發(fā),優(yōu)化成本。會議與接待:組織重要會議、活動及VIP接待,提升企業(yè)形象。檔案管理:監(jiān)督公司文件、合同、檔案的歸檔與保密工作。
3. 后勤服務保障
協(xié)調車輛、食堂、宿舍等后勤服務,解決突發(fā)問題。對接項目團隊,監(jiān)督總部設施設備維護(如水電、消防)。
4、成本管控與預算編制
編制年度行政預算,監(jiān)控費用支出,降低運營成本
崗位要求:
1、本科以上學歷,5年以上行政管理工作經驗,熟悉行政管理各板塊工作
2、自驅力、主動性、責任心強,服務意識突出
3、具備良好的管控思維