崗位職責(zé):
1.部門統(tǒng)籌管理:負(fù)責(zé)綜合部日常運營管理,制定部門工作計劃并組織實施,協(xié)調(diào)部門內(nèi)部及與協(xié)會其他部門的工作銜接,確保各項事務(wù)高效推進(jìn)。
2.行政與后勤保障:統(tǒng)籌協(xié)會行政事務(wù),包括公文處理、會議組織(如理事會、會員大會等)、檔案管理、物資采購與管理、辦公環(huán)境維護(hù)等,保障協(xié)會日常運轉(zhuǎn)
3.人事與會員服務(wù):協(xié)助開展協(xié)會人事管理工作,如人員招聘、考勤管理、績效考核等;負(fù)責(zé)會員聯(lián)絡(luò)與服務(wù),包括會員信息維護(hù)、需求收集、活動通知,協(xié)調(diào)解決會員反饋的問題。
4.財務(wù)輔助與合規(guī)管理:配合財務(wù)部門做好費用報銷審核、預(yù)算執(zhí)行跟蹤等工作;協(xié)助落實協(xié)會規(guī)章制度,確保部門工作符合協(xié)會章程及相關(guān)規(guī)定。
5.對外協(xié)調(diào)與活動支持:協(xié)助對接政府部門、外省市協(xié)會及相關(guān)機構(gòu),參與對外溝通與合作事宜;支持協(xié)會大型活動(如行業(yè)展示會、交流活動等)的籌備與執(zhí)行,負(fù)責(zé)后勤保障與流程協(xié)調(diào)。
任職要求:
1.學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、公共事業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:具備3年以上行政、綜合管理相關(guān)工作經(jīng)驗,有行業(yè)協(xié)會、社會組織或教育相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.能力要求:
(1)具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力及問題解決能力,能有效統(tǒng)籌多線程工作;
(2)熟悉行政、人事、后勤管理流程,掌握公文寫作、會議組織等技能,具有較強的文字功底。
(3)具備一定的財務(wù)基礎(chǔ)知識,了解社會組織運營規(guī)范者更佳;
(4)熟練使用Office辦公軟件。
4.素質(zhì)要求:責(zé)任心強,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具備服務(wù)意識和團(tuán)隊協(xié)作精神,認(rèn)同教育裝備行業(yè)發(fā)展理念,能適應(yīng)彈性工作節(jié)奏。