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更新于 8月13日

會議會務主管

5000-10000元·13薪
  • 青島市北區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會務執(zhí)行會務服務會議/展覽酒店/民宿旅游服務
工作職責:
1、項目前期獨立完成客戶對接,清晰把握客戶需求,能夠獨立完成會議會展活動的方案設(shè)計及報價(酒店、交通、廣告制作、搭建、人員等);
2、負責審核客戶合同,與客戶簽訂合同;
3、負責供應商價格的溝通與談判,有效控制成本,提高項目成團率和利潤率;負責項目確認后的供應商對接工作,書面預留供應商資源,跟進與落實具體需求細節(jié),與臨時采購供應商簽訂合同;
4、編制項目工作手冊和項目預算,根據(jù)排期,向執(zhí)行人員正確傳達客戶的要求及需求;控制時間節(jié)點,完成項目的落地執(zhí)行及聯(lián)絡(luò)工作;
5、項目執(zhí)行過程中,負責整體統(tǒng)籌、現(xiàn)場把控,包括接送交通、酒店報到、會場服務、用餐服務、外出活動等,突發(fā)事件處理,現(xiàn)場多方溝通等,對項目執(zhí)行效果負最終責任;
6、具有較強的客戶服務意識與團隊合作精神, 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、提案執(zhí)行能力以及資源整合能力;
7、具有較強的學習能力;能適應加班和出差、執(zhí)行力強、吃苦耐勞;
8、完成上級管理層臨時交辦的各項任務。
崗位要求:
1、統(tǒng)招本科或以上學歷,會展管理、旅游管理、英語、市場營銷、酒店管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、兩年以上會議展覽行業(yè)工作經(jīng)驗,曾在會展公司項目經(jīng)理崗位工作過,酒店銷售或協(xié)調(diào)員、酒店EVENTS執(zhí)行優(yōu)先;
3、熟悉會議活動操作流程與質(zhì)量控制,和良好的協(xié)調(diào)執(zhí)行能力,具備出色的溝通能力、第三方管理能力和談判能力;
4、具備服務意識和極強的責任心,能承受工作壓力;可以適應經(jīng)常出差和加班;
5、熟練應用office辦公化軟件(WORD/EXCEL/PPT)和辦公自動化設(shè)備;
6、英語具備一定的聽說讀寫能力。

工作地點

青島市北區(qū)卓越大廈1508美程會展

職位發(fā)布者

王嘉瑋/人事經(jīng)理

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公司Logo山東美程國際會議展覽有限公司
山東美程國際會議展覽有限公司成立于2018年,是一家集合會議會務、公關(guān)推廣、活動搭建、品牌推廣、創(chuàng)意策劃為一體的綜合創(chuàng)意型會議展覽公司。公司自成立起,就一直秉持著“策劃追求創(chuàng)新、現(xiàn)場嚴格負責”的服務理念,盡心盡力的為每一位客戶筑造盡善盡美的現(xiàn)場效果,贏得了眾多客戶的良好口碑,在青島會展行業(yè)樹立起了良好的品牌知名度。公司與青島市政府會展辦、黃島區(qū)政府會展辦、百勝餐飲集團、海爾集團、梅賽德斯-奔馳、中糧可口可樂、太平人壽、泰康人壽、萬科地產(chǎn)、中國銀行、招商銀行等各大企業(yè)具有良好的合作關(guān)系。我們是一家年輕充滿活力的為美好夢想而奮斗的公司,公司團隊所有人員在生活中都充滿想象力、幽默感,堅信工作可以讓生活更加愉悅。我們在工作中嚴謹細致、永遠不對品質(zhì)妥協(xié),我們始終追求完美,我們堅信用我們的努力,可以幫助更多人完成讓城市更美好的夢想。公司旗下?lián)碛猩綎|美程國際會議展覽有限公司、山東雅程國際旅行社有限公司、非凡眾合(北京)文化發(fā)展有限公司、青島美程創(chuàng)智國際會展有限公司等多個子品牌。我們期待擁有活力、奇思妙想、腦洞大開、追求完美的志同道合的伙伴們,和我們一起合伙奮斗,我們能為你提供優(yōu)質(zhì)的成長平臺,良好的工作氛圍,完美的合作伙伴,我們想要給你的不僅僅是一份工作,更想讓我們共同成就一份事業(yè)。
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